假如你有以下困扰:
收藏了N条“有用的”链接,惦记着再看看,就再也找不到了;
启动“搜索”后,尝试N个关键词,还没蒙对;
“搜索”信息后,不得不阅读N条类似信息,才能扒出自己收藏的那条;
说明你需要整理术,而且是,三秒钟整理术。
为什么是三秒钟?因为以上测试表示,你实在太懒,10秒对你而言都太麻烦,可是咱们懒人也有追求成功的欲望和权利啊,所以顺带手捎上一把整理工具,解除后顾之忧,就能懒得更彻底了。
3秒钟整理术=分类+标签
1、分类:把相同功能、相同领域的资料进行统一命名,比如自媒体、PTT、写作、微课、笔记、物理等。
分类是根据功能或领域来判断的,这是文件收藏的基础,适用于电脑或云盘文件夹的分类。
2、标签:能够代表该文件的基本属性的关键词,这个宽度可比分类要大多了,一个文件可以有多个标签,比如作者、标题、内容、时间等。
标签和分类的最大不同是,通过文件内在的特征进行标定,往往会有多个特征,甚至出现交集,需要有数据库支撑,适用于微信、印象笔记等。
3、分类+标签:为了不耽误功夫在分类的道路上越走越远,也为了能够有个好的入口,将知识进行有效管理,以上两个技巧搭配使用将所向披靡,分类的同时加上多个标签。
一来,在清醒的时候能够快速通过分类直达终点,二来在迷糊的时候,有多个标签词快速锁定。
当然,如果你实在是懒到不想分类,单独用标签也可以,只能达到搜索的单一目的,这样做的缺点是,无法建立你的知识体系。
有人会说,有标签为啥还要分类,这就好比,钻窗户进出还是要开门一样简单,难道你不喜欢堂堂正正走大门吗?标签是辅助作用,分类才是知识管理的起点。
如果你愿意,多花1秒分类,日积月累,就会建立起直观的框架,顺便在头脑里留下印象。
注意:每次收藏前花3秒整理。攒一堆的,每篇文件花3秒,以此类推。
通过分类+标签,还能迅速整理厨艺小常识,快速绘制一副脑图,下图主干的就是分类,而关键词就是标签。贴在冰箱门上,做饭时按图索骥,又学一门新手艺。
讲完理论和生活中收获,还是要回到实际应用中展示两个栗子:
先展示分类法,东东安静地躺在文件夹里,井然有序,你的私人小书房。
再展示标签法,
实际脑图的原文在左边,显得琐碎无序,右边打上红字标签后,还顺便作了分类。(严重申明:为了更直观地呈现,专程下载到WORD再排版,平常没时间侍候,只管做分类+标签。)
这篇东东加上标签后,保存在手机中。某天,你查询切肉丝,输入“切配”即可;又有一天你想创新口味,那就输“调味”。即使拥有同一标签的文章不止一篇,增加其他标签,就会跳出具备这几个特征的文章,准确而迅捷,实为懒人好帮手。
欲知后事如何,且听下回分解。
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