拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W1D3

【主题3】拟日程，做表格
【片段来源】：《项目管理精华》 拆书家：华思语
【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。
时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。
【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。
【How】设定项目日程表的四个步骤：
第一步，项目拆解，把要做的项目拆解成一个个小任务，这不仅能大大降低项目难度，还能激励后续任务的完成。
第二步，估计时间，预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。
第三步，定里程碑，项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。
第四步，不断更新，持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地对日程表进行调整。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】你有没有为你的项目制定过日程表呢？比如减重10斤、结婚、一次旅行、组织公司活动……请选择一个你经历过的项目，描述一下你之前是如何做的吧！
【A2：我的应用（目标与行动）】了解了制定项目日程表的方法之后，你打算今后如何应用呢？试着想一想你近期要完成的一个项目，然后把你的项目目标写下来，并用新方法为这个项目目标制定一个日程表吧！

【A1：描述自己的相关经验】

2018年9月我接到组织公司全面预算工作的任务，这一阶段性的工作完全可以当成一个项目来看待。
首先我确定了项目的目标就是得到2019年公司经营预算计划，为了达到这个目标，我把整个预算工作拆解为编制、审核、二次调整三个大的阶段，并根据领导给出的最终时间节点倒推确定每个阶段工作完成的最后期限，然后将每个阶段的工作拆解成小任务，明确每项小任务的责任部门和时间节点，最终形成了下面这张预算工作日程表：

预算工作日程表

按照这个日程表，让我顺利完成了这项年度预算工作。

反思：
看到今天的作业我发现自己使用了设定项目日程表的三项内容。
项目拆解：把整个预算工作拆解成三大阶段，再拆解出小任务
估计时间：估计每项任务的完成时间，明确每项任务的时间节点
定里程碑：确定三个阶段的最后完成期限，作为里程碑节点
不断更新：这一条我没有做到，虽然有里程碑节点的把控，整个预算工作过程中没有出现大的问题，但是过程中有一些小的问题，包括出现新的任务和任务预留时间不足等，我都没有更新到日程表中，导致因为出现日程表中没提到的任务，增加了很多沟通难度，同时也不利于日后的复盘回看。

【A2：我的应用（目标与行动）】
目标：我要在2月28日之前，完成年度预算执行分析表模板的制作。
以下通过四步骤设定日程表：
项目拆解：整个模板设计为分8张明细表，2张总表，每张表的设计作为一项任务，另外增加后期测试和下发工作
估计时间：估计每项任务的完成时间，明确每项任务的时间节点。
定里程碑：确定四个里程碑节点，节前1月30日完成费用执行分析，2月21日完成所有8张明细表，22日完成2张汇总表，28日正式下发。
不断更新：过程如果出现偏离原日程表的情况则对日程表进行更新。
最终形成以下日程表

预算分析模板制作日程表