用AnyTeamIn企业云打造企业行政中心（一）：综合行政管理职能

行政中心是企业综合办事部门，主要负责行政事务和办公事务。通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。一般包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。那么如何管好这些繁杂琐碎的行政事务呢？

AnyTeamIn企业云为企业的行政中心精心打造了：访客管理、电子公告、发文管理、用印申请、物品查询、物品库存、物品申购、物品领用、固资管理、固资购置、车辆信息、用车申请和车辆维保13大应用模块，从而助力企业打造完备的行政中心。

行政中心不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，除了日常的行政服务职能外，还应在管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解。

一、访客管理

用于行政前台对访客信息登记、查询及来访状态跟踪；所有员工对于“我的访客”的查看。

日常有外部人员对企业员工进行拜访时，一般先由行政前台进行接待。行政前台将访客信息录入后发送给被拜访人员。被拜访人员确认自己的访客后告知前台允许【访客进入】。

图1：访客管理表单

访客拜访结束后，被拜访人员点击确认【拜访结束】。自己所有访客信息可以“我的访客”（已拜访结束的访客信息）视图中查看。

图2：我的访客视图

二、电子公告

用于行政/人资对内部电子公告通知、新闻和知会的拟定、审批与发布。

日常工作中，行政/人资人员需要发布公司内部通知或新闻公告时，可拟定公告内容后发送领导审批。公告内容可进行格式编辑，支持图片、链接等。

图3：电子公告表单

发布公告时可选择可查看此公告的用户群，如所有用户、直属部门或指定人员等。

表4：电子公告发布对象选择

发布后的公告可以在“电子公告”应用的“所有公告”视图中查看，也可以在企业门户的“公告栏”查看。

图5：电子公告发布后查看

三、发文管理

用于行政/人资对内部电子公告通知、新闻和知会的拟定、审批与发布。

行政中心应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效完成任务。一些公司决策性文件可通过发文传达到各部门。文种包含决议、决定、命令、公报、议案、函、纪要等。

图6：发文管理表单

发文内容拟定后发送部门核稿、会稿、办公室审批待一系列审批后方可分发归档，具体流程详见下图。

图7：发文审批流程

四、用印申请

用于所有员工对印章的使用申请和审批管理。

所有员工可发起对“公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章和工程章”的用印申请。且系统支持同时申请对多个印章的用印申请。

图8：用印申请表单

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