前一天中午在办公室打印装订材料,大概花费了1个小时的时间。隔壁自带装订功能的打印机同步进行,速度是我们的两倍,装订比我们整齐美观。
这样的打印机早就有了,不算高级。然而,相比之下,时间这样用,显得很廉价。
做“影帝影后”,是办公室一项基础工作,还要应对卡纸、没有墨水、没有纸这些问题,如果打印机不太好的话还有速度很慢的问题。如果刚好是重要文件,那么,所带来的焦虑和压力可想而知。
下面部门刚招了新人,来送文件,看起来最简单的事,压力挺大的。送不好,会被说,怎么连一个这么简单的事情都做不好。做好了,也不过是重复几年依然做着同样的工作。
可是我太清晰地知道,这些并没有过多的技术含量的活,轻而易举就可以被机器取代。省力省时间。关键是机器还不会出错、没有情绪、只要按下操作就能自动运转。
我焦虑的并非事情本身,而是在这么一个高速发展的时代,这些基层的工作,是最没有技术含量,最低门槛。如果有那么一点点技术含量,壁垒太低太脆弱,最容易被攻陷。
压力和成长不成正比的工作,没太多的意义。这一类的工作,少做。
做不好,怕别人说,怎么连这些小事情都没做好(然而都是一些不重要的小事情)。然而,根本没人care这些小细节。你做好了很多的小事,却没有做过一件重要的大事,或者做好一件值得让你聚焦做好的事,那么,再多的小事都是徒劳的。
过去,老师教我们的,好好对待每一件身边的小事。哪怕是打印文件、装订文件,也要做到尽善尽美。
可是,我的经验和实践告诉我:你只有24小时,你的生命有限,你要做好的是你生命中重要的事。
相比于不断做流水线非工作,不如去想如何优化流程…尽量让流程简化而清晰。
能设计流程的人,也是需要实践去调整很多次的。
如果没那么多时间和精力,就只要把最重要的,放在最重要的事情上。人生没有那么多件重要到不行的事。可是能把几件重要的事做得极致,其他小事情自动归位了。不要把时间都忙在了为别人的目标而奋斗,不要总是消耗精力、浪费时间在别人说“很重要、很紧急”的事情上。
退后一步,去看看到底对自己而言,这些是真的重要吗?那些扑面而来的紧急情况,有多少真的重要。
如果不花时间去处理好重要的事,铺设好消防设施,每次都去灭火,那多费劲!
如果不花时间做自己想做的事,就会不得不去应付一大堆自己不想理的人和事。
真正的领导者,不是事事冲在前面的,而是定住,去做最核心最重要的事情的。我想起咪蒙说,老板到底要不要叫实习生买外卖。如果老板的时间更重要,更贵,那肯定要的。如果你时薪比家政阿姨更贵,那么就要请别人专业化而且省力帮你处理好。如果领导者全部都去关注细枝末节了,那么谁为最核心的结果负责?
如果一个领导者四处忙于扑火,那一定是管理和机制没做好,手下无人可用,不会培养人,不会带团队,那多费力。那些真的能够在办公室从容地喝茶喝咖啡的老板们、那些一年腾得出时间去旅行见识、陪家人的人,必定是有清晰的思路,知道关键点在什么地方。这才是真正的轻而易举。
有些不重要的事情,拖延一下也无妨。不做,也不会影响大局。《结构化拖延》这本书挺有启发的。
一直用印象笔记做记录,我的时间记录仪。记录不是关键,关键是,要梳理,总结和分析。每个月的工作里面,亮点重点都有哪些。
老板告诉你,简单的事情重复做,重复的事情坚持做。这是工业化时代的箴言,并且是老板对你说的话。然而现在是讯息万变的互联网时代,现代的分工、全球化的分工、科技革命、技术革新,这些要求我们专注于把一个自己擅长的细分领域做到顶尖。就好了。而不是去漫无边际地抠细节。
你装订得再好,也不会比机器做出来的要规整。一个具备装订功能的打印机,和真正的人工智能相差太远了。可是,重复机械的工作的确是机器可以做到的,人类是否要腾出更多的时间去做机器做不来的事情?做一些机器都无法替代的事。否则,就处于一个被动的位置。很容易被迅猛发展的社会淘汰。
以前,几十年如一日打磨的一个技能很容易,就被取代了。
过去认为能认路的人很厉害,现在有了高德地图这些,谁还会花最大的脑容量去记路。
过去银行的柜台,什么业务都要在柜台办理,据说如今银行柜台人手大量削减。你看用微信和支付宝,能用这么多的功能,24小时在线办理、无论风雨天晴无论在哪里。不存在人类的请假、上下班、还不需要为这个app买社保。
过去停车场出入口都需要人守在岗亭拿卡和收费,如今有了自动识别系统,自动拿卡自动缴费自动吞卡功能。岗亭的位置一下子少了很多人。
过去精耕细作,现在有现代化农业。
过去手工织布,可是怎么样都赶不上现代化的工业时代织布技艺。哪怕还有“上下”、“无用”这些坚持手工原创的服饰品牌(那都是小众的、例外的),可是那也只是概念品了。因为手工艺人的消减,而让手工工艺、手工艺人的作品变成了奢侈品。可是如果所有人类的服装至今依然停留在手工上,那就挺可怕了。
大数据可以根据你喜欢,推荐你买什么东西、看什么新闻、听什么歌曲、通过移动支付、小到打车、叫外卖、这些实在的、接地气的生活化的小入口,收集那么多数据,还有云计算……作为一个文科生,我真的不懂科技里面怎么操作,可是作为一个生活在互联网时代的人,我时刻都能感知到互联网、大数据给生活的方方面面带来各样的不同。
尽管你装订得再好,也不会比机器做出来的要规整。可是人类一定有很多机器无法替代的功能。比如思考与审美,有创造性的工作,这是AI暂时无法取代人类的。要腾出时间,给自己。往后退一步。