告别QQ&微信｜汇总国内外优秀的团队协作工具

作者：蛋蛋；微信公众号：朵西科技（docy2015）

   如何让日常工作变的更简单快捷是每个公司的leader都想知道的事情。随着企业服务的不断升级，国内企业协同市场的需求也就变的相当巨大，因此企业协作的方式及协作工具的种类也日渐繁多。但由于邮件、QQ、微信等对国人的影响过于牢固，使得国内的这种协同理念尚未普及。那么这些协同工具到底要如何来打开国内市场呢？

   团队协作工具 Worktile CEO、创始人王涛这么说过：“如果从市场推广的角度来说，那么必然有些常规的方法和举措，比如投放广告、找合作伙伴等；但是坦白来说，我们自己其实并没有花费太多的精力在营销上，我们一贯坚持的策略就是用户至上，所以我们的市场运营策略都是围绕着已有用户和潜在用户展开的，这也是我回答的上面的问题，我们用自己的付出让用户感受到了诚意，所以用户自然就以一带十的进来了。”

   其实说到打开市场，笔者倒是认为工具自身的特点才是最吸引用户的。但总结国内的这些企业协作工具，大部分都是在模仿国外的一些产品（如：slack、band、trello等），对于这种现象，同样作为企业协同工具创始人的王涛是这么看的“这种现象其实很正常又不正常，因为从用户的角度来说，大家都会觉得外来的和尚好念经，所以，往往就会说：“你看人家国外的 xxx，你们怎么就做不到呢？”其实，这从用户的心理上就有一些畸形，或者叫对“国货”没有信心，就像马桶盖一样；而产品都是面向用户的，所以产品为了迎合用户自然也就会跟风。

 

当然，这并不是说这是用户的责任，而也是在敦促我们这些做产品的，要更加的去了解研究为什么国内的用户对我们没有信心，我们和外来的和尚的差距在哪里。这也是为什么 Worktile 有了更为综合的能力——日历、文件、文档、话题、简报，以及我们为什么开始做模板仓库、做自己的用户社区。因为我们找到了增强用户信息的办法，这是我们要坚持的一些方向。

 

相信如果大家都沉下心来去研究用户的话，那么产品的形态也就会更加的丰富多彩了。”

   笔者想说的是对于这种“正常又不正常的现象”，作为企业协作工具创始人的你们都是怎么看的呢？在想方设法把自己的产品做到“极致”的同时，你们有没有去感同身受的融入到产品中去体验、去尝试、去完善呢？告别“我认为”，从用户的角度去思考产品的每一个细节。

 

那么在选择一款团队协作工具的时候，要看重哪些方面：（来自知乎）

1.email是信息流转的基础设置，团队协作工具必须和email连接起来，才能让团队转起来

2.工具只选择一个，简单单一就是最有效的策略。所以一个协作工具必须可以：管理任务，评论讨论，文件管理，文档管理。

3.用户第一的理念表现在这里就是要降低团队成员使用工具的难度，尽量不改变他们的工作习惯，也是因为这个原因剔除了无中文版的trello

 

国内外优秀的协同工具有哪些？

 

国内：

Worktile：团队协作高效工具，对工作进行任务管理、日程管理、文件共享、在线讨论等。

钉钉：服务于中小企业和团队，提供消息已读未读，DING消息使命必达，高质量电话会议；移动办公审批，签到，公告，邮箱；企业通讯录,企业云盘。

明道：企业内部沟通、协作和知识管理；

云之家部落：创建小组，团队公告，工作待办，日历等团队协作应用

imo班聊：集统一通信，协同办公，内部管理于一体

 

国外

trello：团队协作利器，很方便，安排任务，管理任务进展，接收任务变动通知。

Slack：将所有信息汇聚到一起，包括邮件、其他工具的消息、即时通讯应用，不用频繁跳转应用，集中处理。

BearyChat： 「白板」产品团队一熊科技的新作。旨在帮助用户将所有工具产生的信息汇集一处，再分发出去。

GitBook Editor： 团队在线编辑文档工具。可以轻松书写笔记，支持团队协同编辑，还保持了印象笔记的风格并可在线预览。

Zenlist：界面小清新，功能丰富，有任务表单、任务总结摘要、日常提醒等，数据保障有安全性。

  

注：文章由“朵西科技”编辑，内容来源借鉴爱范儿和MindStore