D39 关于全收集的思考

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GTD

最近为了庆祝戴维艾伦的搞定(Get Things Done)再版,我又重新开始阅读此书,这也让我对GTD有了更深的思考。

全收集,我认为是所有步骤中的重中之重,只有做到了全收集,把一切的事务赶出大脑,才能让思想放空,才能有机会做到“心如止水”;

收集的原则是全,不遗漏;收集工具要求简单,容易上手,并且不会因为工具的使用,抵消我的积极性。我现在使用的收集工具是滴答清单+纸笔工具

在公司的时候,我多会用纸笔的工具,事情随手就记录在纸上,然后,做完一样,划掉一样。下班前,再将没有做完的事项,分门别类记录到滴答清单里。当然,在每天上班前,我都会从滴答清单里review一遍当天要做的事情,并按照事情的重要程度和紧急程度排序,努力的完成当天的安排。

但因为工作的原因,一周的时间里,我可能有一半的时间不在公司,用同行的一句话说,“我不在客户这里,就是在去客户的路上”。

在外面的一半时间里,我多是靠讯飞或者短信来记录事项。一般都是电话打进来,我了解完大致的需求,会让打电话的人将事情短信或者邮件再发给我一遍。如果是邮件,就等方便的时候再处理;如果是短信,我会再根据信息,通过讯飞记录清楚。当然如果是自己能处理或者能转给其他同事处理的,2分钟原则,及时处理。其余需要我思考之后处理的,就记录清楚,等到了可以思考的时候,在分门别类的处理到滴答清单中。

总体来说,我对现在的收集工具比较满意,可以很好的适应我的工作性质,基本不漏的完成了全收集,为我下一步的处理工作做了良好的基础。

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