【7月14日 晨读感悟】为什么加班的总是你?

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我们工作的时候往往很容易被一个电话、一个通知、一句问话等打断思路,一件事情还没办完,另一件事情又来了,突然觉得事好多呀,时间不够用,又要加班了,怎么办呢?

①合理规划提高时间利用率

首先将所有事情划分成紧急、一般、重要,先做紧急的事情,再做重要的事情,最后做一般的事情。

其次将工作分类归档,比如共青团、公文处理、计划总结等等分别建议电子文档,并将纸质版本分类夹好,有需要的时候直接找相对应的就好。

最后一定要坚持“今日事今日毕”,千万不要攒活,由于之前没有及时写会议记录,总想着慢慢补,结果一个会接着一个会,一个培训接着一个活动,根本没时间写,半年检查前抄会议记录抄的我手抖,这都是多么痛的领悟。

②利用好碎片时间

俞敏洪说他是一个去哪都会带上书的人,不管是汽车、火车还是飞机上,都会把书拿出来翻一翻。《书都不会读,你还想成功》主人公洪镇洙也是充分利用上下班坐地铁的时间看书,才能按时完成读书任务。

当你在等车发呆、刷圈的时候,别人已经看了几页甚至几十页的书了,往往差距也就是这么开始了。

③好的习惯会节省很多时间

四个好友一起去旅游,在美丽的涠洲岛入住后,说好早起看日出晚上看落日,A和B前一天晚上就准备好第二天要穿的衣服,并给手机相机充好电,C和D晚上忙着追剧刷朋友圈,最后拿着手机睡着了。第二天5点闹钟一响,A和B快快地就收拾好准备出发了,C和D却还赖在床上,最后磨磨唧唧地起来了,等来到海边时,太阳已经升起老高了,错过了最美的画面,看到A和B拍的美美的日出照,很是遗憾没亲眼看到海上日出。

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