《把身边的庸才变干将》 作者:路易斯·卡夫曼

                终于把这本书看完了,我知道我很欠缺管理方面的知识,以及事业发展方面的经验。虽然对这本书还没有完全理解,但我很清楚这本书教给我们的是很有用的知识,感觉非常棒,收获颇多。一个管理者不仅要学会引导员工成长,更要努力提升自己。这本书有很多的技巧,以及案例分析。要是说这本书带给我的感受,我只想说“我要赶紧把这些技巧、重点、方法摘录下来,我可不想错过这么有用的知识,这些对我来说就是一个金库,我相信有一天会起很大的作用。”                 

【第一章节摘要】

一、聚焦答案模式内在的常识逻辑:1.如果东西没有坏,那就不要去修补它。2.多做有效的事情。3.如果一个方法没用,那就不要继续,尝试其他的方法。4.如果你发现一个方法有效,那就把它交给别人,或者从别人身上学习它。               

  二、解决方案属于未来,而问题属于过去。聚焦答案模式拥有一系列的干预措施,把你的注意力导向建构可能的解决方案。聚焦答案模式不是专注于过去的问题(为什么问题会出现),而是聚焦于期望的结果:“明天或者下周你期望取得什么成果?”                                      【第二章节摘要】 

    一、带人的第一技能:会听。倾听不仅仅是别人发出的声波震动你的耳膜。倾听意味着在听他人讲话的时候,不要让自己的先入之见扭曲别人传递的信息。你需要做到毫无偏见,敞开心胸,才能全面的理解对方的信息。

二、带人小贴上:1.专家知而言,智者问而听。2.好的倾听者能够在错综复杂的问题中找到解决之道。3.在你讲话的时候,你什么都听不到。                   

  三、如何说,员工才会听;如何下命令,员工才会行动。1.运用宽松的语言。宽松的语言增加了合作的概率,避免了双方的对抗。宽松语言的例子包括:“如果我们……你觉得怎么样?”“如果你选择……会怎么样?”等。2.谈论有效的部分。谈论行之有效的方法,而不是问题之所在,这样各方能够以建设性的态度发表意见,而不是僵持在常见的“谁对谁错”的争吵中。    3.分析问题解决的原因。聚焦答案型的管理者更关注问题解决之后发生什么,用这种方法走出困境而不是聚焦于问题是发生的。4.提出构建解决方案的问题。提出聚焦答案的问题帮助你建立一种合作的基调,使员工加入到共同构建解决方案的队伍中来。聚焦解决方案的问题会帮助我们构建解决方案!这与聚焦困难的问题截然不同——那会把问题扩大化。         

四、构建解决方案的问题有多种类型。1.澄清性问题。“关于你团队的工作情况,你能进一步讲一下吗?”“帮助我更正确的看待这个问题,你还有什么要告诉我的吗?”或者在对话的后半部分提问“有什么我忘了问你,或者你忘了告诉我,但是又对这个问题很重要的事情吗?”  2.持续性问题。“有什么事情在公司里发了好的作用,虽然公司会做一些改变,但是哪些事情是你希望继续保持的?”“什么应该继续保持?”“你工作的哪一部份很顺利,你希望继续保持?”  3.设定目标的问题。“要让这次会议有用,我们需要讨论什么问题?”“你希望在会议结束之后知道什么有用的信息?”“在这次会议之后有什么改变会让你觉得开这次会议是值得的?”  4.会议之前是否有改变的问题。“在你安排的这次会议之后,关于你团队成员的纠纷有没有什么变化?”  “从1到10的范围里,假设10代表问题完全解决,1代表你决定召开这次会议时的状态,你认为现在是几?”  5.区分性别问题。“有没有什么时候问题没那么严重?”  “那时候有什么不同吗?你们做了什么不一样的事情?”  6.聚焦资源的问题。“虽然你们团队出现的问题,但有什么事情是做得比较好的?”  “虽然你们公司现在面临困境,什么是你们公司的优势呢?”  “你们的团队最强大的资源是什么?”  7.提出例外情况的问题。 “你有没有拒绝过类似的问题?”  “你是怎么做的?”  “谁帮助了你?”  “在之前的危机中,你觉得最有用的是什么?”  8.未来方向的问题。 “想象一下问题已经解决了,那时候和现在相比有什么不同呢?”  “要解决这个问题,你会走出的很小的一步是什么?”  “假设现在你已经走出了很小的那一步,下一个很小的一步你会怎么走?”  在提出这些问题的时候,用“会”要比“可能会”更有力量。  9.三角问题。“其他部门会怎样注意到你们的进步?”  “如果情况有了改善,你的上司说你们应该做出什么改变?”  “要让你的上级把这个项目交给你,他说需要看到你做什么事情?”  “你的同事看到什么会觉得这次会议是有用的?”  10.建设性问题。“如果你尝试……是不是会有用?”  “你有没有想过……”  “你觉得……会不会有用?”  “如果你团队的同事……会怎么样?”  常用建设性的问题,你会发现即便是直接的建议,后面带一个问号也会有很大的改善,比如“现在,做……怎么样?会有用吗?”     

  五、 不断提问“还有什么吗?”这个问题鼓励员工提供更多的细节,提出更实际的观点。简单的几个字可以成为你问的最重要的补充问题。       

六、不要问“为什么”。“为什么”之类的问题很容易会演变成“谁做的”“谁的错”这些问题。团队成员讨论“为什么”会很容易演变成讨论谁是导致问题的罪魁祸首——这毫无益处。   

【第三章节摘要】

一、创建舒服的工作环境,让员工有更好的积极性、创造性去解决问题。  1、推进工作关系的建议。创建强大的工作关系的良方:a.确保你建立了一个积极且互相尊重的工作关系。b.关注他们思考和讲话的方式适应他们的语言。c.在分析情况的时候,快速、清晰、简明。d.简单——现实情况已经足够复杂了,没必要让问题更加复杂。e.以对员工有效的方法为基础。虽然员工可能会询问各种问题的看法,但是总有一些事情是他们做得很好的。所有问题的情况都包含这样的要素,我们可以在此基础上以积极的方式构建解决方案。f.承诺关键。诚实地向同事和员工做出承诺。g.远离做他们的救世主的幻想(“没有我你们什么也做不了。”“我是不可或缺的,因为我对你们解决这个问题至关重要。”)提醒自己不要扮演传道者的角色(“我看到光了!如果你们按照我说的做,我保证你们会在公司很成功。”)h.合作。你无法在真空中工作,而在公司中工作意味着要与人一起工作。i.慢一些,顺其自然。在商业环境中,很少有“一见钟情”的事情,所以要花时间慢慢培养,从第一次接触慢慢发展到合作关系。k.黄金法则:演变优于剧变。            2.促成员工合作的劲能推进器:“肯定组合(yes-set)”。如果把赞美与“肯定组合”和积极的建议结合起来,就为合,你可以作助推器增加了发动机,你可以预想到,这会给谈话带来神奇的效果。   

  二、调节员工的情绪,让员工从积极的角度看问题,找到合理的解决办法。 

  三、帮员工把目标分解成一个个动作,让目标清晰有效。1.制定目标的基本原则:a.公司目标第一位。公司的目标要优于个人的目标。b.尊重员工的目标。c.给员工设定的目标必须有效。目标必须现实、可行。具体的目标要能够用可见行为描述。从小目标开始,努力实现大目标。2.目标设定中常见的错误:a.设定实现不了的目标。b.设定模糊不清的目标。   

四、调用你的资源,帮员工解决问题,达到目标。1.帮员工侦查资源:a.问题的例外情况。b.从其他情境中发掘可用资源。c.善用人力资源。d.巧用标准管理技术。e.从问题中发现资源。3.搜寻资源的技巧:a.一直保有资源意识。b.反复进行资源“审计”。c.培养一种健康的“资源强迫症”。     

  五、赞美员工的某个行为,而不是泛泛赞美。  赞美员工的重要忠告:1.赞美必须是真实的、可信的、诚恳的。2.赞美必须符合情境,基于事实。3.切勿夸张。让你的赞美符合情境,符合对方的身份。就赞美而言,并不是越多越好。相反,“少即是多”,特别是你的“少”是经过精心设计时。

  六、让员工的工作进度做自我评估,让员工找到完成剩余工作的方法。1.使用评量问句的步骤:a.准备,请对方允许你问一个评量问句。b.给出一个范围,0代表评量的起点,比如,最困难的情况, 而10代表“足够好”。c.:“你现在在哪里?”  d.接受对方给出的任何数字,然后……可以一个(小的)赞美:“很好。”    e.问:“要达到这样的程度,你已经做了哪些不一样的事情?”    f.不要反驳对方的回答,重复对方的话,强调这些改变。  g.问:“还有什么吗?”引出对方更多的细节。  h.拓宽问题,问:“如果我问你的同事、伤心、工作伙伴这个问题,他们会怎么回答我?”。    i.问:“你要迈出的最小的前进步伐会是什么?”。      2.运用评量问句的诀窍:a.对员工的回答作出积极的反应。不管你的员工选了什么数字,一定要给出积极的反应。  b.先问数字背后的原因。不管在这个评级中,员工选了什么数字,要先问是他做了什么,让他选的这个不是0的数字。  3.评级的数字是一个象征。  4.让其他同事参与进来。  5.避免沉迷于“最终目标”。 

  七、引导员工“向前看”,少问“为什么”,多问“怎么办”。    1.使用奇迹问题和后续问题的步骤:a.请对方允许你问一个“奇怪但是很有效”的问题。  b.使用“肯定组合”,做好背景准备。  c.提出奇迹问题。  d.在提问的时候,要确保你明确表述了在奇迹中发生了什么。  e.不要和对方讨论什么,直接接受对方给你的答案,即便对方的答案一开始似乎没什么用处。  f.问对方,他会做什么不一样的事情。  g.通过问“还有什么吗?”引导对方给出更多的细节。  h.问对方,与此相关的人会如何注意到奇迹已经发生。  i.对每个有效的回答都要表示赞扬(“有效”在这里指的是对方回答中那些不是导向问题的反应),重复对方刚刚说过的话。      2.让奇迹问题发挥最佳作用的秘诀。a.确保问题接受。通过技巧性的表达,让这个看起来有点奇怪的问题可以被员工接纳。b.拒绝完美主义。最好不要在奇迹中需要发生什么,才能让每件事情都完美。 c.倾听你得到的每一个答案。即便对方的回答乍听起来没有什么用处,这个回答也可能包含着你平时不会得到的重要的信息。  d.关注员工的行动。e.索取更多细节。不要满足于泛泛的回答。   

【第四章摘要】

一、要分清“问题”和“限制”。      1.区分“问他”和“限制”。大部份情况是“问题”和“限制”混在一起,我们必须努力区分什么是可以解决的,什么是不可以解决的。  2.接受限制。接受限制的存在,找到继续下去的方式。  3.关注限制的结果。不要固守着限制不放,关注限制的结果,学着如何恰当地面对处理限制的结果。  4.接受限制会迎来新的可能。 

  二、每天花10分钟帮助从未主动找你求助的员工。1.路人的不同类型:一类人说自己没有问题,但是别人觉得他们有问题,还有一类人认为自己有问题,但是认为自己不需要帮助。    2.对路人的的干预。a.不要强制提供你的帮助。一个不愿意让你帮助的人是不会接受你的帮助的。b.表示你的欣赏。c.提供额外的信息,帮助他们意识到改变是可能的。d.找到一个可以被接受的其他问题。   

  三、婉拒你办不到的事,锻炼员工自己解决问题的能力。  1、对寻求者的干预:a.积极支持员工的寻求。无论他们的努力那么低效,至少寻求者带着积极性去做些什么。所以,认可和支持他们的寻求,表达对他们的努力的赞赏是很好的。  b.让员工承担改变的责任。  3.提问“尽管有问题,哪些事仍然进行的不错”。  4.让问题变得具体,确定优先顺序。  5.寻找问题的例外情况。       

四、和员工合作,找到解决方法。1.对“购买者”的干预:a.分析之前寻找解决方案的尝试。  b.找出所有小的成功的先兆。 c.最好用提问的方式给出建议。     

五、支持和帮助员工做更多有效的事。  1.共同关注专家的干预。a.支持员工做更多有效的事。 b.发现员工的优势。c.鼓励员工利用每个可用的资源。 d.称赞员工做的有效的事情。  e.帮助员工实现“自助”。     

六、高效利用流程图:用最少的时间取得最大的成果。    1.流程图上的不同位置。a.确定委托人客户在流程图上的位置。 b.确定你的直接客户在流程图上的位置。 c.对流程图上关系比较落后的一方进行干预,换句话说,针对关系最不利于问题改善的一方,以及给予你较少授权的一方采取干预措施。  d.有耐心,尊重对方,有技巧,并且坚持。  e.两方最后会在流程图上抵达同样的位置,这能让你使用更有效的干预方式。  2.团队教练的不同之处。a.问自己每个团队成员在流程图上的位置。  b.接受不同的答案,努力让大家达到相同的位置。  c.从给予你授权少的人开始,以适当的方式进行干预(也就是流程图上比较靠上的位置)。d.然后对流程图上靠下位置的人进行干预。  e.确认双方不会讨论(一方之内,或者两方之间)。  f.看看是否能在不同的当事人之间找到共同点,即使是在另外一个话题上。  g.问每一个人一个评量问题,对每一方进行适当的干预:“什么会是你前进的一小步?”。    h.收集所有这些信息,然后继续问:“你们在今天到下一次会议之间的一段时间内会做什么,帮助你朝着前面的目标取得一些进步?”                 

      整理了两三天终于把主要的部分做了粗劣的提取,在某些部分提取了一些提问方法和例句是为了更容易理解一些。而书中更多的案例分析和解决问题的技巧才是真正需要学习的。问题是随时都可能出现的,我们不要因为有问题的存在就放弃,而是要学会如何避免和解决问题。也不要纠结于问题是如何出现的,因为那属于过去,纠结过去对解决问题于事无补,我们要聚焦于如何解决问题,聚焦于答案。过去的已经是存在的事实,我们无法改变,能改变的是未来如何让已经发生的问题不会变得更糟糕,并得到有效的解决。

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