第10季 第1周 247 Cherry：《每天最重要的3件事》-有效完成待办清单的三个咒语

今天的读书笔记，依然总结永锡老师的《每天最重要的3件事》。“番茄土豆炖青蛙”，是高效工作的关键。解释一下：番茄指番茄工作法，25分钟工作+5分钟休息是一个番茄钟，经过4个番茄钟后休息15分钟；土豆指to do list，列出待办清单，清空我们的大脑，让大脑专注于思考；青蛙指先吃掉那只青蛙，是一天中最重要的那件事。

很多人，包括我自己，想要提高工作效率，从各种书籍和微课中听到以上的“番茄土豆炖青蛙”，如获至宝，照此执行，却发现效率有所提高，但没有达到像书上讲的那样人生像开挂，开启斜杠事业等等，反而时不时地会更加焦虑：我有那么多的事还没做完！我今天要吃掉着三只青蛙的，但没有完成，真是沮丧！等等．．．

出现这样的情况，一定是哪里出了问题？永锡老师在书中给了帮助你有效完成清单上待办任务的三个咒语。

咒语一：列出够少的事情，行动清单就能完成。

这是一条列出能做完的清单的咒语：在每日清单上列出１－３只青蛙，５－７只蝌蚪。

很多时候，我们对自身的能力估计不足，每天列出很多件重要的事情要做，但时间有限、精力有限，有时还有计划外事情的插队，导致不能完成清单上的任务。时间长了产生焦虑，甚至怀疑自己的能力也是常有的事。所以，“列出够少的事情”。

我现在的改进做法是：每天的青蛙，我只列２件，留一个空位置，如果今天必须要完成的事情做完了，再增加第３件事，感觉相当有成就感，好像多做了事情。似乎是自己在跟自己打心理战哈～

咒语二：下一步行动是什么？

这是一条让清单更容易执行的咒语：为了让清单中的行动更容易完成，必须时常问自己这个问题。

永锡老师提供的思路是根据要完成的任务，去思考想要达到什么样的结果，为了实现这个解决，需要采取什么行动（任务分解）？其中，下一步要做的行动是什么？

我现在的改进做法是：在任务的旁边按步骤列出要实现这项任务需要做的工作，从第一步开始执行。这样做一方面很明确的列出下一步行动，让自己任务明确、避免拖延；另一方面当有别的事情临时打断时，再回来也知道做到了哪一步，接下来要做什么。

咒语三：不想行动时，先来只蝌蚪尝尝。

这是一条不想行动时的咒语：时间管理，就是精力管理，在精力不好的状态下，还能够继续推动某些项目，这会让我们更加高效。

如果你精力很好时安排去吃青蛙，那当然是最好的安排。但如果你精神不佳，心情低落，又强迫自己先吃掉那只青蛙，硬着头皮去做，实在不是一个很好的选择。这时不妨先用一个番茄钟吃掉一堆蝌蚪，帮助自己找到工作状态，再去吃青蛙。

我现在的改进做法是：下午上班时间我的状态往往比不上上午好，我不会马上吃青蛙，而是先查看邮件，回复微信或者处理一些几分钟就处理完的事情，有时也会看看书，给自己短暂的充电，让自己找到状态，再开始吃青蛙。

怎么样？这三条咒语是不是针对你的焦虑来的？试试看吧，说不定可以解决你的问题呢！