用产品经理的方式，设计工作用的表格

   日常工作中，我经常会使用一些表格，根据不同的目的，设计表格便成为了一项工作。最近尝试用户产品经理的方法重新设计了一些表格，这里与大家分享一下。

  欢迎大家吐槽与点赞。

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【背景】

   部门员工每周需要填写个人工作周报，周报里有项目代号，工作内容，完成情况等信息。提炼周报中的信息，以便查看部门内人力资源投入的统计数据。

【阅读人群】

 公司领导，部门领导，部门技术小组组长，项目负责人，部门员工

【工具】

   Excel

【统计方法】

1.将全部个人周报整理到一张Excel的sheet中。

2.增加辅助计算列，利用公式以便去除重复项。

3.使用“数据透视图”功能，将各个项目，以技术小组，周进行数据统计，得到每个技术小组每周在各个项目中的人力资源投入数据。

【原统计表样式】

图片发自App

【修改思路】

   统计表最重要的内容是人力资源投入的情况，因此，需要更直观，更醒目地展示数据，并能引导阅读者从主到次的顺序阅读（引导按我们希望的路线阅读）。

   原表格信息已充足，但太普通，重点突出不足，引导用户阅读的力度弱。

   通过重新排版，将我们最希望读者首先看到的数据（汇总后的人力资源投入数据），从最右侧调整到左侧，放置在项目代号右边，项目代号与汇总数据使用黑色加粗显示。每周统计数据放置其右侧，取消色彩梯度显示。每周各个技术小组的人力资源投入数据向右移动，并且使用灰度表格线与灰度数字。通过以上调整，突出汇总数据的醒目度。

   将最左侧留出一定的空白空间，原因：目前公司使用台式机办公，显示器尺寸大，打开Excel后，第一眼目光最容易阅读的区域是显示器中央，无法全览整张表格，为让阅读者第一眼变看到整个表格的重点（其实笔记本电脑也是这样），因此，将左侧留白，让重点数据区右移至显示器中间位置。

【修改后的统计表样式】

图片发自App

【超级简单的说明】

图片发自App