职场敲黑板56：成为优秀活动组织者，你需要做好这三件事！

这是 清水一点通 日更的第 268篇，希望能帮助到你。

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夏末秋初，一些小伙伴最近在为组织集体活动而忙碌着，有的是要开重要的集体会议，有的是要进行团建活动，有的是二者结合的。

做活动往往是非常复杂的一件事，人多、环节多、细节多，如果没有相关经验，真的容易一团糟，最后受累不讨好，但是如果能够庖丁解牛，稳步推进，无论是对人的锻炼，还是在公司中的评价，都会对组织人员有非常大的提升。

怎么才能做好呢？抓好关键点：

1、细化活动内容

很多时候，新人们如果接手一个活动，不知道从哪里做起。

把活动想细了是最为关键的，没有经验的话，就多请教有经验的人，还要把主要工作人员叫在一起集思广益。

至少要知道如下信息：

活动目标、活动时间、活动行程、参加人员、活动项目等。

而且要按照时间节点把整个活动捋顺，尽量不要产生盲点，比如集合时间与地点的便捷度、要不要准备集合时的早餐、正餐有没有不同民族的安排等等。

这里面特别提出的是安全问题，很多人做活动内容都不考虑安全问题，这一点需要强调，安全永远第一。要有专门的安全保障组，户外活动、室内活动、会议活动都要考虑安全性。

2、做好人员分工

活动的内容完善后，就要做分工了，要知道这一环最重要。

首先，要确认需要工作人员的数量和素质需求。

这里面的技巧是，尽量一个人只有一项主要工作，要知道组织活动不是常规工作，很多人未必能够足够理解活动的全貌，所以尽量要一个人一项工作，保证质量。

其次，能提前安排的就不要到了当日才安排。

很多小朋友做活动分工的时候总是想：这个活儿很小，到时候找两个人办了就行了。这种观念特别要不得，因为活动当时你找谁，都是对对方的不尊重，即便帮了忙，也未必能够帮得对、帮得好，细节也是需要提前安排的。

最后，要注意发布分工的技巧。一是要在临行前3-4天开分工会，太早了不好，很多人记不住，太晚了也不行，工作人员也需要时间准备；二是安排分工的时候要有公司级有话语权的领导参加，否则会有很多人不愿意干这些临时性的活；三是要明确所有分工，强调重要性，有问题让工作人员在会上提出，会中或会后予以及时解决。

分工是最为重要的，为了加强联系，可以在分工后建工作群，然后督促所有环节的进度。

3、关注领导动态

在忙活动准备的时候，要时刻注意领导动态。

比如公司有没有大活动与自己做的活动冲突？大领导有没有时间参加自己组织的活动？这些问题都非常重要。

整个活动中，只要有大领导参加的项目，要给予足够的重视，比如他们的时间、交通、讲话发言等要有专门可靠的人对接。

虽然有的活动是公司或部门的团队活动，但是不可否认，成功与否除了员工的评价，更主要的还是领导的评价。

每个人都有可能成为活动的组织者，无论你是其中的哪一环，都要有上面所说的组织者意识。

你一定可以的。

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