Yottachain泛圈科技企业云盘是怎么解决企业在线办公安全问题

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Yottachain泛圈科技企业云盘是怎么解决企业在线办公安全问题。

“互联网+”企业转型成为国家级热点,“移动办公”成为企业信息化建设标配,办公过程中的“文档”逐渐被企业重视。

企业 80%的数据都是非结构化数据,这些非结构化形态的文档、图片、专业文件等资料,成为企业最重要、最有价值的核心资源。

很多企业,教育等都会遇到一些痛点问题如下:

1、 文件管理困难:很多企业,教育,社区工作中产生的文档分散在各个系统或是员工电脑中,缺乏进行统一性的管理;

2、文件改动频繁,版本混乱:在办公过程中,对于资料文件的变更较为频繁,容易超成版本混乱;

3、 文件查阅不方便:历史数据不断积累,文件数量巨大,传统共享文件检索混慢且不方便;

4、 多级权限管理需求:任何一个企业,都会对企业部门人员的文件访问权限进行把控;

5、文件交互、审批需求:企业内部各个部门以及成员之间,在办公过程中会涉及文件交互、审批;

6、移动办公需求:传统文件管理工具往往没有手机移动端访问功能,员工在外出差,需要及时查阅文件。

2013 年开始,为有效解决文档管理、协同办公的问题,产生了企业云盘、网盘、协同文档管理的巨大市场。

现有的云盘、网盘、协同文档管理系统要么采用自建系统,其建设、运维成本高昂,可靠性难以保障;要么租用公有云服务,文档资源的安全性、保密性难以保障。


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通过Yottachain区块链云存储(泛圈科技企业云盘加V:jerry三六五四)管理企业文件是一种风险较低的手段。如果把Yottachain区块链云存储技术合理的运用于企业办公,将给企业的文件管理带来巨大的便利。Yottachain云存储是怎么解决企业在线办公安全问题呢?

1、安全上的核心优势

Yottachain区块链云存储具有核心专利--Truprivacy,拥有Truprivacy数据加密专利,即使理员也无法获取用户数据,有效地防止云云端管端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。

完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

2、加密去重专利,保证数据主权,成本足够低

云端不存储明文密钥,攻破数据库也无效;一文一密存储,所有用户的所有文档的密钥均不相同;加密后仍能实现去重,节约存储空间;加解密均在本地完成,网络上无明文流通。

3、存储可靠性保证数据不丢

采用纠删码技术的区块链存储,数据可靠性达到15个9。

4、权限控制

权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性。管理员也不能查看存储文件内容系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统存储的文件内容。

用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统- -配置,可提供多种角色。

5、外链与审查

实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

6、删除保护,避免数据误删除

被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全。

企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业在线办公文档的作用。

7、水印保护,保证文档知识产权

预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

通过Yottachain区块链云存储(企业云盘),能有效得文件管理,企业在线办公将可以最大化发挥文件价值,提高工作效率,加快企业发展。


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