拆书 ‖《小强升职记（升级版）》-时间都去哪儿了?

谈时间管理，就不得不提到GTD,由戴维·艾伦在其著作《Getting Things Done: The Art of Stress Free Productivity》（《搞定：无压工作的的艺术》）中提出的一套进行时间管理的系统，它的理念是必须记录下来要做的事，然后整理安排，并使自己一一执行，以此来提高时间管理的效能。

但今天要向大家推荐另一本书《小强升职记》，咋一看书名，会让人以为是一本介绍职场升职经验的书，但实际上，这是一本关于时间管理的入门书籍，你也可以把它看作是《搞定》的本土化版本。

作者邹鑫，也就是小强，在实践了GTD工作法后，将一些实践经验梳理出来，用讲故事的方式，以小强的职场成长经历为线索，由浅入深地介绍了时间管理和提高工作效能的方法。

一谈时间管理，很多人会吐槽自己每天上班好像都很忙的样子，却又没忙出个什么名堂，一睁一闭眼，一天就过去了。

扪心自问一下，你是‘确实很忙’，还是‘假装很忙’？

比如你每天早上一到办公室，打开电脑开始写老板交代的方案，搜索资料的时候，弹出了一个你喜欢的明星的八卦，实在太有吸引力了，心想看完这个就开始写文章。谁知，还没看完，朋友来了一条微信，刚聊两句，又被上司叫去开会，如此往复，结果到下班的时候你的方案还动笔，只好加班了......

这些无形中吞噬了大部分时间和精力的琐碎事情，让我们不断分心，偏离目标越来越远，最后只剩下后悔。这就是时间黑洞，现代人一不小心就中招，如聊微信，玩游戏，看小说，聊八卦.......还有意类很容易被忽略的时间黑洞，就是行动切换引起的，比如我们正在做PPT的时候老板叫去开会，这就是个行动的切换，产生的时间成本其实是很隐形的，开完会我们总是需要10-15分钟才能重新回到刚才做PPT的状态，这段时间里我们脑袋里仍然反思刚才会议有没有说错话？会后怎么落实会议精神？解锁电脑、打开PPT、把前面内容再浏览一遍，这些都是开会后的时间成本。

时间黑洞如何破？第一步是要认识到自己的时间黑洞在那里？

书里面给出了两个工具：

① 时间统计表。

具体操作如下：

1.现在纸上写下自己对“集中精力工作”“无意义浪费时间”“无意义浪费时间”的描述，如下参考：

a) 集中精力工作：心无杂念，效率很高；

b) 无意义浪费时间：上网乱逛，吹牛聊天，纠结，烦躁不安等；

c) 真正的休息：散步，小睡一会儿。

2.按照自己上班的时间段或者全天，连续做五个工作日的统计，每隔一小时记录你的状态；

3.一周后统计三种状态所占的比例；

通过时间记录表，每天睡前，记录自己这一天做了什么，算一算自己今天花了多少时间刷知乎、刷微博、刷朋友圈、睡午觉、工作学习……并思考这种时间利用方式是否合理。一断时间的操作下来，养成每天追踪自己的时间开销的习惯，并通过对时间进行关注，通过记录事件日志，你开始把时间当作一种转瞬即逝的资产。这种追踪时间的意识能让你对自己不断贬值的资产——生命的时光——保持敏感。

更重要的是，通过时间统计，你可以找到自己的高效时间段。

时间日志相当于个人的时间账本，有些人可能早晨8点到10点效率高，也有的人下午的三四点是他的高效时段；时间日志还可以用来查看你最多的时间花在哪一项工作上，需要思考一下这项工作是不是比较重要；另外什么事情拖延了正常应该做的工作也一目了然。

现在可以记录时间日志的手机APP很多，比如Timetrack. a time logger等等。不喜欢纸质记录的同学可以下载APP去实践。相比较而言，纸质的记录比较有仪式感，手机比较容易忘记点开始和结束。