如何有效管理时间？

由于大VV我对于时间的管理实在是极度混乱，今天用心的在维基百科和知乎学习了一番，总结了以下一点小秘密，分享给大家，希望大家少点问号脸。

一、时间管理并不是管理时间

首先我们需要纠正一个概念，时间管理并不是管理时间，时间是管理不了的（此概念来自于 David Allen（戴维·艾伦）提出的GTD（Getting Things Done），属于时间管理的其中一个系统方法。），事情是做不完的，所谓的时间管理其实就是一个取舍问题。来再跟我念一遍，事情是做不完的，我们需要正确取舍。我今天想照顾孩子，想跟老公散散步，想跟客户进一步沟通，想跟老板讨论下一步的工作计划，需要到超市买菜，家里好久没有打扫了，股票该查查来，朋友圈的留言好久没有更新了，好多朋友好久都没有联系过了，还想看看电视剧、听听音乐，喝一杯茶给自己一点独处的时间等等……我们有无数需要做的事情，我们永远不可能做完。比尔·盖茨曾说，如果一天的工作清单上超过7件，就不必再列了（这句名言大VV在网上暂时无法确认是否来自盖茨爸爸，反正顺耳，大家听着先呗。）。因为不一定每件事都非要“今天”完成，否则会心有余力不足。那么如何取舍，什么是我的每日七件事呢？糖心理向大家推荐时间管理的常用工具——四象限图。

二、如何取舍的好帮手——四象限图（大VV理解该方法更适用于较长时间的规划）

即 重要又紧急的事情 > 重要不紧急 > 不重要紧急 > 不重要不紧急

什么是四象限图呢？简单说，四象限图是管理学家科维提出的时间管理理论，它区分了占据人们时间的事情，将它们按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。我们需要做的就是列出这个表格，然后优先做A中重要紧急的事情，延迟或不做D中既不重要也不紧急的事情。C中的不重要但紧急的事通常是没有意义的，但耗时难缠，因此必须想方设法尽快做完，要给B中重要但不紧急的事情更多的时间。

听起来很挺绕的，让我们来举个例子，今天你有7件事，分别是1、跟朋友吃饭，2、跟客户开会，3、更新自己的微博微信，4、回复工作邮件，5、茶水间闲聊、买咖啡，6陪孩子玩，7、去超市采购。这七件事中我们可以把跟客户开会作为重要紧急的事情，放在A象限。把陪孩子玩放在重要但不紧急的B象限，把回复工作邮件跟和朋友吃饭放在紧急但不重要的C象限，剩下的刷微博、微信，闲聊买咖啡，去超市采购可以放在不重要也不紧急的D象限。

照这个方式，你可以尝试写出你自己的四象限图。

三、用了四象限图为什么还是很忙碌？

用四象限图时，我们最先可能完成的就是D象限的事情，因为那是简单的而且是我们想去做的，而必须当天做的是A象限，B、C象限中的事情通常做不完，做不好，其实出现这个问题是你的象限图没有列好。做四象限的前提是要有一个正确的指导思想，你必须列出一个优先级，否则四象限就只是把自己脑子中的东西放到一个表里面，然后再继续每天去做而已。像生孩子、教育孩子是紧急重要的，创业也是紧急重要的，如果都放在紧急重要的象限里头，那么就等于没放。我们要成功，就必须抓住你的一个重点，具体做法是，A象限中只能放一件事情，B象限中最多两件事，以此类推。

四、用拉金式问题和细化执行目标帮你评优先级！

我们常常认为需要通过工作来为家人创造一个美好的未来，其实就是工作和家庭都重要，但是所谓时间管理必须要安排出一个优先级。为了解决谁是优先级这个难题，我们推荐大家多问拉金式问题。所谓拉金式问题就是指在需要临时作出决定的时候，向自己提问：“我现在最应该做什么？” 而提出这一问题的最佳时机就是生活中任务中断、走神、效率不高、多个任务的时候。如果这个时候你仍然没有答案，那么你还可以尝试写具体的执行目标，看看这些目标中什么最紧急重要，例如如果我孩子刚刚3岁，同时我正在创业经营一家公司，这个时候照顾孩子经营公司都很紧急重要，我该把哪一个放在A象限呢？其实你把哪一个放在A象限都是不合适的，不是因为这两个选项都重要，而是因为每一项都太笼统意味着一百件事。例如照顾孩子其实可以细分为给孩子洗澡，给孩子买衣服，给孩子喂饭，陪孩子玩等等，当你选照顾孩子，在你实际操作起来的时候还是没有意义。好的做法是先用拉金式问题思考，我最应该做的是什么？发现喂饭，洗澡这些事我父母老公可以帮我，我更在意跟孩子的互动，更在意孩子的健康成长，那么我可以将每天陪孩子读半小时书，这一具体可执行的事情放在重要紧急象限。其实所谓管理就是全部进入具体细节，但是这个细节是有可操作性的。时间管理，管理的不是时间，而是我们的生活，我们的精力。希望大家能从中得到启发。

（文中斜体部分为大V的补充说明。）

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转自知乎，作者：唐心梨

如何有效管理时间？ - 唐心梨的回答 - 知乎 https://www.zhihu.com/question/19550570/answer/56749705