Elaine 100天职场进化｜第二十九天，写好一份会议纪要并不是小事！万万没想到这个谣言是百度传给我的

作者： Elaine 职场会客厅 ，转载请联系授权。

Elaine(虞莹)，资深职场导师，在行职场专家，500强高管教练，云梯卓越青年发展项目创始人。

申明一下，我们要写的是“会议纪要‘ 而不是”会议记录“。

一般来说，做会议纪要是很多部门新人的工作。虽然看起来是小事一件，但其实非常考验职业素养、文字能力和情商。

会议纪要一般需要报送的人包括相关领导、同事，这其中不仅包括参加此次会议的、你的直属领导、相关部门同事和领导，甚至也包了未参加会议的高级别领导。这些人虽然不会对会议纪要做直接评价，但他们都能看到，并且对你的文字能力驾驭能力、逻辑思维能力、信息数据的整理能力会产生最直观的评价。所以，这个看起来貌似不足道的工作，如果能利用好，把事情做到极致，就能为你的工作加分。

具体来说，做好一份会议纪要需要怎么做呢？

001 了解阅读对象：思考一下谁会看到，谁最关注？

002 明确会议目的：为什么要开这次会议，目的达到了吗？

003 简单介绍背景：提及相关项目时，必要时增加一两句话语交代背景信息，让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。

004 记录会议信息：时间、地点、人员，人员包括应到人员 实到人员 未到人员。

005 围绕讨论要点：记录不要流水账，应围绕讨论要点，而非讨论人员展开。

006 内容合理取舍：会议中并不是所有结论都适合写入纪要，有些内容只适合讨论，不适合记录到文本中。所以这也是为什么有些领导不让做会议录音的原因。

007 框架注重实效： 常见会议应有格式和固定框架，如公司业务例会，可能包括：上级通知、业绩通报、主要存在问题、拟定解决措施、上周重要事件回顾、下周计划安排、特别表彰或培训内容等。

008 注重时效性：会议纪要最好在会议结束后一小时内整理发出，如果做不到，至少也要在一天内整理发出。时间拖得很久，等于没做。

009 检查文字数据： 群发之后再发现文字、数据有好几个错误，这种事情直接是扣分的，所以，二次检查，尽量避免低级错误。

附一个情商极低的低级错误案例。来源是百度公开发布的辟谣通知。（我本来什么都不知道......)

百度公开发布的辟谣通知

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