发布会 PPT 制作思路精讲

大家好,我是汤帅。

这篇文章是我在老秦发布的活动“王牌P计划”中担任教练时的一个分享,其中讲述了 6 页发布会幻灯片的制作思路。说实话,值得细看。

话不多说,我们直接开始。

案例选自本次“王牌P计划”第3期的「B任务」。
B任务来自一份品牌发布会PPT,总共6页,以下是原稿:


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制作背景和要求说明:

项目背景:优望公寓是一家大型公寓服务商,本月底将在厦门举办一场品牌战略发布会,旨在让更多用户了解优望公寓,迎合企业新的发展需求
页面比例:2:1
内容要求:从以下五页PPT中任选一页完成美化,文字可优化和精简
相关素材:客户提供了公司logo素材与图片素材,其他素材自行搜索

在真正开始设计之前,先做5个方面的准备:

  • 发布会场景:需要有统一的认识。
  • 内容白板的制作:内容如何排版?要突出哪个内容?弱化哪个内容?
  • 风格参考:如何选择参考对象?如何参考?
  • 表现力:如何做好内容的视觉化呈现?
  • 美感度:前面四步做好之后,再进行考虑。

发布会场景

发布会场景,有这么几个特点 :

  • 版式居中
  • 重点突出
  • 文字较少

比如下面这几页,这才是正常的发布会的样子。


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内容白板的制作

在内容层面,我们要做的准备就是做「白板」。白板是什么意思呢?主要是考虑三个问题:

  • logo的位置和选择有什么讲究?
  • 哪些文案一定要出现,哪些可以选择性出现?
  • 图片的选取怎么考虑?
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这3点对于之后的内容梳理是非常重要的。只有确定了你到底要放什么,你才能真正把设计做对。

在做定制时,我们会要求客户一开始先把白板确定下来,每一页要放多少字,哪些是重点,这样子才能确保我们做出来的设计是对方想要的结果。

在原稿第一页中有很多logo,经过筛选以后,我感觉左边两个不太合适,所以只留了一个,把它放在右上角,这是关于封面的内容选取。


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国际社区这一页,把一些重复和不必要的内容删掉。

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发布会的PPT,我们通常只放关键词或者在关键词下面加上4~8个字作为解析。所以五维体验这一页我只放五个词,每个词只有两个字,就可以了。

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以上是我对文案的梳理,如果客户有一些特别想表达的内容,在制作的时候就需要跟对方确认好。

风格参考

在思考PPT的风格时,要清楚:

  • 我们想要受众获得什么feel?
  • PPT的演示场合是什么?
  • ……

这些都会影响风格的选择。

比如这次的优望公寓,我认为想表达的是年轻、清爽、温情和品牌感,因为公寓本质上是20~28岁这样一波年轻人住的地方,所以设计时不要太厚重,纯地产风会有点过于奢华,不需要做成黑金风。

这个问题得出答案之后,我就开始找对标,想到了小米、自如这类给人清爽感觉的品牌。 可以看到,小米的留白会比较多,自如的整体风格很清爽,颜色也偏浅。


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小米官网
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自如官网

表现力

表现力的意思就是:文案梳理完之后,我们对应的布局图应该是做成什么样子?

在这里大家要注意,在发布会里面,设计会非常依靠文字效果或背景效果

发布会为什么难做?因为页面上的内容很少,而这些少的内容本身也要求很精致。在设计的时候,再小的地方可能会纠结很久,选一张图也会花很长时间。

先来看第1页。我会将logo放在中间,「大型公寓服务商」这几个字字号会设置得小一点。


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为什么这么做呢?因为这是一个大的logo,下面加一行小字,右上角可以放另外一个logo。

第2页,我选择这样一种布局:关键内容放中间,提取少量文字放下面,周围放图片,营造出从里面放出来的张力和纵深感效果。

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第3页,要注意「全业务链」,它其实暗含着流程在里面。所以我在画布局图的时候,用一条线把它整体串起来,文案摆在旁边两侧。

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第4页,「会员矩阵」该如何视觉化表达?这四个客户到底是用矩阵式的方式将它划分象限呢,还是用金字塔的方式?将它从上到下做一个级别区分呢,还是单纯进行罗列?

  • 矩阵式
  • 阶梯式
  • 罗列式
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矩阵式
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阶梯式
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罗列式

在这里,我觉得没有特别的倾向性,只要你能设计出来,都可以接受。

但在这里会出现一个问题,如果是矩阵式的排布,会让整体的理解更加复杂,因为别人只是说差异化服务这四类客户,但是没那么想要强烈体现出其中某一个是高安全度,某一个是高购买力。如果是阶梯式,会显得排序靠后的客户很不重要,但可能对方没想要强调这个点,所以最后我会倾向于罗列式的布局。

第5页,也就是五维体验这一页,有三个关键词,分别是:客户、安全感、体验。

我分别想到了三类象征式设计手法:

  • 客户:人形素描
  • 安全感:盾牌
  • 维度:伪立体
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第6页,也就是最后一页,我想到的是要有一张比较大的场景图片:阳光,欣欣向荣。

可能还会有更多的要求,但是我先找到一张图片放上去,培养一下我想要的感觉,这个是挺重要的。

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美感

布局和思路定好了,下来就是处理重点细节,强化设计美感。

第1页:****封面应该出现什么内容?

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我希望是一个纯色的背景,并且下面的大型公寓服务商这几个字要缩小一点,上面的logo放大一点,就出来这样一个页面。其中背景中的U体现品牌感,光效则体现出精致感和尊贵感。


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第2页:****图片的选取怎么考虑?

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这一页,我在找图时的思考点:

  • 这么多图片,哪张大,哪张小?
  • 图片的方向,哪个左,哪个右?
  • 客户给的图片放哪里,素材图片放哪里?
  • 这些图片有可能是他们产品的图片吗?
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大家有没有注意到,这里面其实还关系到一个问题:有些图片是室内的,有些是室外的。注意室内和室外的比例需要平衡,哪一边少了,我们就得补上去。

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这是出来的草稿,可以看到有些里面有一些图片他朝左是对的,朝右的话会觉得奇怪。分享一个技巧:如果是客户给的图片,我们通常会把它放得更大一些。如果是自己额外找的素材,可以加半透明效果让它变得浅一点。


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第3页:****内容理解能带来什么设计能力?

这一页重点考虑的是「链」和「轴」的设计方法。

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我发现有些同学会把八个环节在PPT页面上放得到处都是,就会破坏暗含的时间轴的关系。我在设计这一页时,会比较关注有没有可能将它整个服务的线体现出来。

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另外,在做设计的时候,肯定会有很多调整,所有飞机稿都要保存下来。

第4页:会员矩阵如何视觉化表达?

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如果是做定制,遇到这样的情况,我们会跟客户确认他想强调的是哪方面,是单纯想让别人知道有这样四种体系,还是要体现出它们的差异感,又或者是通过一个结构让别人感受到客户分类方式的不同。


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通常来说,如果将这些思考给到客户,他们会觉得你不仅是做美化那么简单,会认为你很专业。我选择了罗列式设计:

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有两个小点要说一下:第一个是勋章形状。勋章下面有两个带子,可能会分散一些注意力,而且会显得icon更小。所以我直接去掉了两条带子,变成右边这种形状。

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第二个是人物icon,一开始是色块的样式,我会觉得这个太重了。所以最后只保留了轮廓。


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但是整体看上去,会感觉这个人好像有点过散,中间的那一块太多细节,通过将某一些部分描起来,用形状进行组合。


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接下来还会发现一些问题。

这页PPT里面包含两个颜色系统:

  • 勋章颜色
  • 客户代表色

我们只能从中选择一个颜色系统,要么跟文字来走,要么按勋章走。
如果按勋章来走,可能会造成一些歧义,例如金色客户,两者都有,就会形成一个绿色和红色的勋章,这样看起来有点怪。

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所以权衡之下,用文字对应的颜色会相对好一点。

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第5页:三类象征式设计手法?

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之前思路稿已经定好了设计思路:

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在思路稿基础上进行优化,可以得到这样的设计:


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但我慢慢发现好像用这种方式并不能特别强调出我想要的一种feel的话,就加入了「真人」,找了一个比较有代表性的美女图片。

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如果想更直白地体现出安全感,可以直接在人物后面加盾牌。但用盾牌体现安全感,和很多科技风PPT中用「锁」来体现安全感,这些用得太多了,客户可能不太会喜欢,觉得过于直白。

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这一稿,增加了绿色,整体会更加统一,页面会更加平衡。人物后面的背景,处理之后整个页面就会更加清楚、更加轻。

第6页:如何在页面用了素材后体现定制感?

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先来看一个我认为设计欠妥的作业:

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这张图来官网。但是用这张图片做出来,一方面整体的色调不太对,一方面在这么狭隘的空间,格局太小,无法撑起这一句话。我们需要一点大气的画面。

大气所体现的其实是图片的纵深感,也就是说图片的井深一定要够大,不然的话,就会像上图一样,看起来格局不够大。然后我就找了很多图,好图都得花时间。

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选几张图片,将文字放上去,先找找感觉:

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你会发现,找到一张图,直接能用当然是最好的,但大多时候我们不一定能那么恰好的找到图片。

同时,如果真的想要体现出定制感,需要选取甚至合成能赋予这个页面一定解释性和含义感的图片。右边是租房领域靠近我们的一个近景,左边是远景,象征着理想生活,也是离我们很远的一个时代,和我们想要改变的未来。

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注意,此时就可以跟客户汇报了。

大家可能会认为一定要把东西做得很完美,才给对方看,其实真相是:如果你的想法过了,做得稍微粗糙一点也会过;如果你的方向不对,你做的再精美,只会耽误时间。
所以,在做这种合成高技术难度的图片时,先做示意图就可以了。想法过了之后,再花时间去抠细节。


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现在,我们来看看终稿。


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好了,以上就是我本次在活动中的分享,希望你有所收获。

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