SPSS数据录入的几种方法

第一种方法:使用SPSS窗口录入数据

如果样本量不大,涉及变量不多,可以直接在SPSS窗口录入数据。

录入方法:打开SPSS后,选择窗口下方的【Data View】选项卡,即可直接在表格中录入数据,完成录入后存成 *.sav文件即可。

我用的是破解版,如下图:

SPSS数据录入的几种方法_第1张图片
在‘数据视图’窗口录入数据示范
SPSS数据录入的几种方法_第2张图片
将录入的数据存成.sav文件示范(1)
SPSS数据录入的几种方法_第3张图片
将录入的数据存成.sav文件示范(2)

第二种方法:用SPSS命令程序录入数据

使用SPSS命令程序录入数据,最基本的命令有四条:Data List、Variable Labels、Value Labels和Missing Values。利用这四条命令,可以编写一个SPSS数据录入的小程序并录入数据,最后得到SPSS软件可以直接使用的*.sav数据。

第三种方法:在Excel中录入数据

用户既可以在SPSS中打开需要分析的Excel文件,也可以在Excel中录入、保存,然后在SPSS中打开保存的Excel文件。在Excel中录入数据时,一般第一行录入变量,第二行开始录入数据,在录入完毕后,将文件保存为Excel默认格式(*.xlsx)即可。

使用Excel录入数据有以下几个特点:(1)不用补0,可以录入汉字,但速度较慢,适合于变量个数有限(几十个变量)的小样本数据录入;(2)可以进行各种计算,如数学与三角函数;(3)可以进行位置计算;(4)可以用Excel做辅助分析,进行数据变换;(5)可以非常方便地制作图表。

第四种方法:利用EpiData程序录入数据

EpiData是丹麦的一个非营利组织编写的用于数据录入的免费软件,要获得该软件,可以访问该软件主页(http://www.epidata.dk)。在小规模数据录入方面,目前使用较多的是EpiData3.1,其简洁、实用,并已基本实现汉化,极大方便了研究人员进行数据录入。

使用EpiData录入数据主要有6个步骤:(1)制作数据描述文件;(2)建立数据文件;(3)检查数据;(4)数据录入;(5)浏览数据文件资料;(6)导出数据。

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