每日复盘,告别低水平勤奋
一、个人复盘模板是什么样子的
来源:《复盘+》
简易复盘如果你有要复盘的事项,首先预估一下复盘大致所需的时间。如果是相对简单或明确的事件,可能10~15分钟就能梳理清楚、完成复盘,而对于一些长期(如一个月或季度)的工作,或者重大的项目、复杂的问题,则可能需要留出半天甚至一天的时间进行系统的复盘。之后,找一个不受打扰的时间和空间,按照复盘的基本逻辑与一般过程,逐步进行个人回想和分析。为了让你的思绪不至于乱飞,你可能需要一个简易复盘模板作为框架指引,或者用笔写下自己的思考。例如,我个人每个月都会花1小时左右,复盘一下当月的工作;每年年初,会花半天时间进行上一年全年的工作复盘。对于个人参与的一些新的活动,如2015年6月,我和团队一起“重走玄奘之路”,这对我是一种全新的体验,每天到达营地之后,我都会花10~20分钟进行当日复盘。
如果我们不确定一个复盘模板,每次写复盘的时候,都是思绪万千,花费的时间可能会超过预期,导致效率低下,逻辑混乱,并且缺乏系统思考。
确定一个简单可行的复盘模板,能够帮助我们快速完成日复盘、周复盘或月复盘等,更好地迭代成长。
确定个人复盘模板的步骤有四点:
1.估时间:预估写日复盘的时间,大概10~15分钟;月、季度复盘,或重大的项目、复杂的问题,则需要留出半天甚至一天的时间。
2.避干扰:找一个不被干扰的环境,每日固定时间来专心致志写复盘。
3.定模板:参照已有的经验或他人经验总结,定一个简易复盘模板,比如说使用九宫格复盘或PDCA复盘。
4.写复盘:逐步进行回忆和分析,用固定的载体记下复盘内容,便于查看,比如说印象笔记,纸质笔记本,Excel等。
我刚从事人力资源工作的时候,并没有人事相关的工作经验,部门领导要求我在试用期三个月内,每天下班前后提交工作总结。5:30下班后,我每天花15~20分钟来写100字以内的工作日志,总结所学的新知识,温故旧知识,并反思每日工作内容,然后提交给领导。试用期内,我不仅掌握了招聘和企业文化工作,因人员紧缺,还顺利接了党务、非全日制员工的日常管理工作,每天写工作日志让我快速适应了新的岗位。
二、复盘与总结
复盘也是一种总结,但不同于一般的简单总结,复盘是总结的方法之一。
比如说我写工作总结,没有固定模板,只是根据日常工作回顾和所思所想来写,所以,转正之后没有继续执行。
而复盘,遵循一定的结构步骤,回顾目标,对比差距,总结出规律,不断迭代,螺旋式上升。
三、复盘与反思
不同的是,反思重在自我反省,对自己的言行进行深入剖析,是个人行为。
相同的是针对过去发生的事情,总结出经验教训,从而修正未来的行为。
成甲在《好好学习》一书中为我们提供了训练反思的方法——
1.小事反思,深入思考。
反思日记:
1)今天遇到了什么问题?(表面、实际、自己的假设)
2)为什么会遇到这样的问题?
3)这个过程中自己是怎么想的?
4)要怎么解决?有什么启示?主要是要落脚到如何改进和完善。
2. 生活案例化处理
3.培养反思日记习惯
四、复盘的工具
1.九宫格复盘
九宫格日记,顾名思义,就是用九宫格的形式写日记,由日本“晨间日记”创始人佐藤发明。九宫格有个九个不同的版块,最中间一般为日期,可以记录重要日期、时间以及天气情况。其余八格内容可以为成功日记、人际关系、精力管理(食、动、静)、财务管理、心智训练(阅读、写作)、工作等等。
每个人可根据自己的情况来设定。
2.PDCA复盘
针对某一件事情的复盘,可以使用PDCA循环,我们的学习也是一个循环往复逐渐上升的过程。
pdca循环是个很好的工具,可以使用在日复盘,周复盘,月复盘以及周复盘上。
比如说日复盘模板可以这样写:三件事情PDCA复盘,三个感恩,三个小确幸。
3.效率手册
趁早的效率手册是一款非常实用的笔记本。有一生的计划,年、月、周计划,也要月复盘,但是没有日复盘和周复盘的模板。
看到别人评价超高,年初我也打算好好利用一下效率手册,原计划每天写点回顾总结,但事实上每日复盘只有两三句话,做不到每日按时完成,经常事后补写。
今天学习了制作个人复盘模板的方法,于是,给自己设定一个任务目标:本周内确定日复盘和周复盘的模板,未来21天,使用效率手册当天写日复盘,周日写周复盘。
行动计划如下:
3.1.估时间:预估写日复盘的时间,大概10~15分钟;周复盘大约20分钟。
3.2.避干扰:下班后写复盘,避免工作上的干扰。
3.3.定模板:参照已有的经验,使用PDCA方法每日写3件事。
3.4.写复盘:使用效率手册记下复盘内容,每周写复盘可对照检查。
五、复盘和RIA
复盘的本质是从过去的经验中学习,那么复盘和RIA有什么区别呢?
除了复盘,还有哪些有效的学习方式呢?
《好好学习》——学习的本质是什么?
用更合理的假设来地带我们过去不合理的假设,从而提升决策质量。最方便的教材就是复盘我们每一天的生活:我们每一天的决策是在什么样的假设下做的,产生了什么结果。重要的是追问问题的过程。例如:如果想让自己的公众号更受欢迎,那么就不应该天天上培训班、看各种文章技巧,而是沉下心来问问自己:昨天文章为什么访问量低,是什么原因?如果在哪个环节改变,下次可能会有什么结果?
有时候向内求,被向外求更好。向外求越多,向内探寻的时间就更少了。
每天静静回顾一下:
今天有什么事情,让我开心,为什么?
今天我有什么事情没有处理好,为什么?
假设我没有这样做会怎样?我还有其他什么做法么?
具体的学习方式有什么呢?反思、以教为学和刻意练习。