直属上司和机关领导都给我狂派任务,两边兼的我该怎么办?

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圈友问

古老师,你好!我在一线工作,最近被委派去机关帮忙一段时间,两边兼,我不喜欢这样两边兼,因为两边都是领导,我不能得罪,一线的领导希望我在机关随便做做不要卖力,跟机关说工作忙,随时请假回去,但我又会这样,一份工作我都会按照我自己的想法好好做完,我不知道该怎么办?

古叔答

在我看来,在一线工作,能被委派去机关帮忙,这不是件坏事,至少让你有了两个表现的舞台,也就是说,你被发现赋予更重要工作的机会,比不能帮忙的同事多了至少一倍。

如果是我,我会很开心。

至于你说的一线的领导希望你在机关随便做做,不要卖力,显然不是个好建议,也可能是你的误读。

你说的请假回去这样的想法,也最好是别有。要么不要答应两边兼的工作,如果无法改变这样的状况,那就最好是两边都做好。

你说你会把工作做好,当然非常好。但记得,不是按照你自己的想法,而是按照领导的要求。所以,你应该调整思路,将两边的工作,按照两边的领导的要求,都做好。

你现在初遇这种情况觉得不够合理,或者难以处理,但其实,经历过这样的过程也好。在管理学中,这种受两边或多领导管理的方式,叫矩阵式管理,在很多公司是常态,没有什么值得大惊小怪的,适应就好了。

如果出现两边时间和精力冲突的情况,提供两个建议,供你参考:

建议1:先确认工作量,为工作排序

因为你在两边工作, 一线领导和机关领导对你工作量的认知可能会不同。因此,需要你先确认出直属领导的工作量要求,然后再确认出机关领导的工作量要求。分别向两位领导提出具体证据,明确向两位领导说明工作量加大,让你产生时间排序的问题,甚至可能出现不得不加班,或者加班都做不完的情况,让直属领导给你轻重缓急的建议。

建议2:在会议或信件中,明确你的工作计划和进度

记得,一定要及时向两位领导回报(是回报,不是汇报)工作进度,假设是用e-mail,那就同时CC给两位领导,让两人同步知道他们各自安排了哪些任务给你,你还可以在e-mail中表明手上仍有几项工作未完成,让两人都了解你手边的工作内容、工作量与进度,避免他们误解。

如果出现了两位领导下达的工作量优先次序问题冲突而你无法解决的现象的话,建议你直接将冲突的项目和要求部分列明,写邮件给两位领导请两位领导帮忙互相协调安排优先次序。

总之,不要一开始就在内心排斥,而是要积极去面对两边的工作。这种现象现在遇到,未来也会有机会遇到,所以要学会自己协调沟通和解决,而不是觉得自己遭遇了不公。

同样的事情,用不同的角度去看,会看到不一样的侧面。但无论如何,采用积极的心态和行动去应对,都不会是错误的选择。    

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