如何设计简易的库存管理

库存系统在各大系统都有广泛的应用，其中比较常见的应用系统有电商平台、物流平台、ERP系统等。而本文章将以OA的事务管理为例介绍如何将复杂的库存管理系统进行功能裁剪，从而得到简单易用的库存管理模块，以便可适应不同类型系统的使用。

本文如何设计库存管理的应用。

首先，一般库存管理系统，简单的说，就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上，主要包括商品库存数量、商品入库、商品出库、仓库盘点四大个部分，其中商品入了包括了采购、退货（用户向商家发起）、调拨；而商品出库包括了销售、退货（商家向供应商发起）、调拨；其中涉及的主要用户为仓管员、采购员、申请人，管理信息对象主要为商品信息、仓库信息、订单信息、供货信息等。

而针对简易的库存设计，主要考虑的用户和场景都比较单一，主要适应中小企业单位对库存管理的简易管理的要求，还是按照上述4大模块进行串联设计，提供简易管理和操作的设计思路。

1、关于商品状态梳理，主要包括4种商品状态

（1）在库中且正常（=在库）

（2）领用中且正常（=在用）

（3）领用中且报废（=报废）

（4）在库中且报废（=报废）

2、含审批的申领流程（示例流程）

3、关于简易的库存数量计算设计，针对成熟的库存数量，为了适应简易操作，这里将去掉调拨的计算，直接记入到仓管员用户的申领和退还操作，从而简易了仓管员的操作。

计算说明（以A商品为例）：

A商品数量=A账面数量=A进货总数-A退还总数-A申领总数+A退还总量

A商品数量=A盘点数量（优先此公式的运作）

定义说明（以A商品为例）：

A进货总数:A商品编号对应所有的进货编号下的进货数量的合计

A退货总数:A商品编号对应所有的退货编号下的退货数量的合计

A申领总数:A商品编号对应所有的申领编号下的申领数量的合计

A退还总数:A商品编号对应所有的退还编号下的退还数量的合计

4、关于库存模块的设计

（1）配置管理（仓管员）：仓库信息、供货信息、商品信息、进货信息、退货信息的信息管理；

（2）应用管理（用户）：申领、退还、审批（结合OA审批）的操作；

（3）应用管理（仓管员）：出库、入库、盘点的操作；

以上是本人关于简易库存设计的小小的心得体会，但是由于在实际的设计中，库存系统涉及到的模块比较多，而且与业务的相关度比较高，不同的业务，设计出来的库存系统会有很大的差别，裁剪的方向也大有不同，这里仅做了一个简单的概括和总结，若有其他的建议和方法，欢迎交流分享。