聪明人的一张纸工作整理术

大道至简,精于心,简于形。

记录本书的1个整理方法和7个工作模板。

整理法则

砖石4C
  1. Clarity(透明、净度)-将已有资源摆出,提出预期
  2. Color(颜色)-进行分类
  3. Carat(重量)-判断轻重
  4. Cut(切工)-削减、丢弃

7个模板

  1. 3分钟抓住问题-S便签
  2. 空间间隙制作资料-16分割笔记
  3. 迅速挑出所需资料-阅读克星
  4. 简化周围环境-工作地图
  5. 提高洽谈效果-话题地图
  6. 制作富有逻辑性的报告书或者文案-mapping123
  7. 提升演讲报告吸引力-故事型演讲模板

  • S便签(solution、story、simple)
    • 谁的?-问题对象
    • 什么?-问题本身描述-
    • 怎样做?-处理问题的过程
    • 怎么样?-预期效果
    • 总之?-结论


      S便签模板
  • 16分割笔记
    • 把一个笔记页分割为16个小框框
    • 每个框框相当于制作幻灯片
    • 一张纸一个主题,左上角为主题和日期
16分割笔记模板
  • 阅读克星(killer reading)
    • 提出问题,放入三角形中央
    • 抽选16个关键词
    • 从16个中抽3个放入三角形
    • 为问题整合一条信息
阅读克星模板
  • 工作地图
    • 舍弃不重要不实用的物品
    • 对重要不使用的东西另列清单,按照“断舍离”原则,选取最重要的3个,其它都舍弃
环境整理模板

聪明人的一张纸工作整理术_第1张图片
断舍离原则
  • 会议地图
    • 将议题放入中央
    • 方框里面放入论点
    • 箭头前面为该论点的结论
    • 所有论点结束后,next里面放入本次话题的一个总结。


      会议话题模板
  • Mapping123
  • 1个信息

    • 将所有问题归纳为一句话

    • 2w1h

      • What:什么问题
      • Why:问题的原因
    • How:怎么处理这个问题

  • 3个法则

    • 将所有问题的阐述分为3个
结合3个内容,整合:
  1. 将内容用3点表述
  2. 写出3个理由
  3. 提出3个解决方案
  4. 总结为1个行动


    聪明人的一张纸工作整理术_第2张图片
    Mapping123模板
  • 演讲型模板
    • 用3幕情节构建故事

    • 第一幕-什么东西?

    • 第二幕-发生了什么事情?

    • 第三幕-最后怎么样了?

  • 第一幕(开篇)和第二幕(结尾)要清晰明确

  • 为第二幕添加三个阶段(及事情发生的三个过程)

  • 第一幕通过,“现状“、”变化“、”问题“引起读者兴趣

  • 通过“一个信息”传递第三幕

故事演讲模板

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