深度工作实践~会议中如何挽救注意力

浅度工作是发生在任何场景的。在会议中是不是走神，这是不可避免的，我也不回避这种现象，但是如何在注意力分散的时候及时把注意力挽救回来，这是我今天想分享的。最近正在努力克服的场景是就会议中的注意力分散，取得了一些进展，这里做一个总结。

问题（Situation）

常见的会议情形有多种。从形式上分，一种是有实体的，如会议室开会或者参加外部的研讨会，另外一种虚拟的无实体的，如电话会议。从内容上分，一种双向的，需要互动的，一种是单向的，比如全体员工会议。如果把两个维度结合，就会有四个场景。第一，实体双向型，会议室的讨论或小规模研讨会；第二，虚拟双向型，如电话讨论；第三，实体单向型，参加论坛分享会，在公司咖啡厅举办的员工大会；第四种，虚拟单向型，如电话会议形式的员工大会，电话会议的外部分享会。当然也有混合型，比如员工大会时，一部分同事在现场一部分同事在电话线上，比如现在很多论坛也开通了网络直播。我这里的所有分类都是针对个人的，对于某一个人，她只能处于一种状态。

对于这四种形式，我也是按照注意力的影响程度排序的。因为只要是双向有互动，无论是实体还是虚拟方式，我一般都会高度集中注意力，因为要发言要讨论要输出。实体和虚拟相比，虚拟最容易分散注意力（走神），实体是和同事在一起，或者有其他参会者在一起，有屏幕或者投影显示会议内容。而虚拟，大多数情况下是孤零零一个人待在会议室或者办公位上，对着自己的电脑屏幕。

我注意力分散最严重的场景就是在虚拟单向型，尤其是全球性质的会议，一般是在晚上举行。完成了一个白天的繁重工作，已然身心疲惫，晚上在家里（本来家里就有很多让我注意力分散的东西），面对电脑，听的是英文，不需要发言，常常开着开着会，就神游八方了，或者是不知不觉的拿起手机刷刷朋友圈和新闻了。

解决（Action）

从上面可以分析可以得出，虚拟单向型最容易走神，实体双向型最容易专注。那么解决方法自然也是显而易见了，那就是把所有的会议变成实体双向性。经过这段时间的摸索，我终于找到了一个好方法，那就是——用笔记本记笔记，这里的笔记本可不是电脑笔记本，而是实体笔记本。如何变成实体，用纸和笔。如何变为双向，把听到的内容记下来，把单向输入再输出。当然记得同时让手机远离你（我也找到了好方法，会用另外一篇文章介绍“使用APP让我不使用APP”）

Why：为什么要用纸和笔？我曾经是坚定的电子笔记支持者。电子笔记拥有众多优势，无论是在电脑上还是在手机上都有很多笔记APP，这是APP比笔记本便携，记下的内容可搜索可整理，笔记格式简洁美观。但是问题来了，当我用电脑记笔记时，我会打开网页；当我用手机记笔记时，我会打开朋友圈/抽屉新热榜/知乎/即刻。当注意力都不在记笔记的时候，何谈笔记内容呢？当我用纸和笔的时候，我的注意力就回归到会议内容本身了（当然除了会议，我的注意力也没有其他地方可去）。

What：用什么样的纸和笔？买一个好一些的文具，是会让做笔记的心情更愉悦的。品牌就不详细介绍了。

从形式上，我推荐的笔记本使用方式是”A5方格本横着记“。用A5，是因为A5不大不小，太小不利于记下内容，太大不利于携带，而A5介乎两者之间，是使用下来最适合我个人的。用方格本，如果想了解方格本的使用方式可以阅读高桥政史的《聪明人用方格笔记本》。对于我而言，方格本最大的好处是美观而随意。因为有方格，所以在竖向很容易对齐，所以美观；因为有方格，我可以把一页作为一整页用，可以把一页分为两部分使用，比如左右对等分割，左边宽右边窄，上面窄下面宽，分为三部分或者四部分使用等等。另外要横着用，就像脑图一样，大脑是联想型的，横着记有助于不打断自己的思路，延展着一直向右写下去。

选择什么样的笔呢？笔要书写顺滑，这是基本要求，就不多说了。我此外，个人觉得至少是多色笔吧。至少有两种颜色，一种颜色作为基准色，记录内容，另外一种颜色作为提醒色，提示重点。《聪明人用方格笔记本》介绍了用红蓝黑三色笔区分内容。佐藤惠《神奇手账:四色手账笔记术,从此改变你的人生》介绍了用四色笔区分内容。经过我的使用体验，我中意PREMEC CHALK巧可四色中性笔。在四色笔中，巧可四色笔是水笔，不是圆珠笔，书写非常顺滑。对于颜色，我很少用黑色，更倾向于绿色。因为绿色代表着植物，象征着灵感、希望和顺利。

How：如何记？如果是为了保卫注意力，那所记内容就没什么限定了。当我意识到我走神的时候，我会立刻做听写记录，就是不管演讲者在分享什么内容，我都会逐字逐句的记录下来，这样会以最快的速度完成实体输出的转化，把注意力迅速重新回归到会议内容上来。如果是总结型的记录，有框架的记录就好，就像我的这篇文章，有STAR的框架（situation/task/action/result），有why/what/how的框架。

成果（Result）

上周（2018年1月15日到1月19日），参加了四场容易分散注意力的会议。两场员工大会（其中一场是英文），一场在晚上10点半的英文会议，一场外部分享会（有将近4个小时）。我用了记笔记的方式，非常成功的在会议过程中保持了较高的注意力。会议中当然还是时常走神，但是记笔记确实很好的挽救了我的注意力，确保我可以深度参与会议。