【实战演练】一日五色工作表

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大家好，理论可以更新我们的认知，但工具才能带给我们改造生活的能力，现在我们来讲“一日五色工作表”。注意纸张比电子工具方便简单，目的是学会原理养成习惯，你慢慢在过渡到电子工具。

你们可以在音频的文稿中找到它的图片样式，如果是提供链接的平台，大家可以去复制或者点击下载，然后把它打印出来使用。你最好再准备一个四色笔。

那么以我的一天为例。

假设这一天我有很多事情可以做，那么我会首先挑出一件最重要的，需要用一整块专注时间的事情，例如：修改第三课音频节目稿件、录音、上传，然后把它填写在表格的A区，接着就用我们在上一课中讲到的255工作法去专注地执行。完成一项，在黄色区的方框内，画一个勾。

那么在这个过程中，如果不提前设置，可能会遇到一些干扰，比如：公司财务突然打来的某款项的申请电话，自己脑子里突然想起的某银行经理推荐的信用卡申请，想喝水等等。

那么这时，不是特别重要且紧急的事情，我们可以把它记录在C区，不做任何多余的处理，然后再次将注意力集中当下事务，也就是节目的稿件修改工作中来，那么像上面提到的财务打来的电话我就可以不接，或者快速说一下回头回复，然后记一个“回财务电话”、“办信用卡”，这些就是可以直接记录在C区的事情。至于喝水，也要记录，但是不喝，最好养成休息时喝水、上洗手间的习惯。

C区就是给我们做收集记录的区域，那些干扰我们的，又不用立刻处理的事情就统统记录到这里。当然，电话微信你可以用勿扰的方式避免它，等回头再来处理也不迟。

那么还有一种情况，就是时间管理能力还不是特别强的朋友，一定会遇到突然发生，且必须立即停下自己手里的工作、马上去处理的紧急事件。这时，你就需要把这件事写进表格的B区，在前面写上被打断的时刻。例如上面提到财务电话，如果十分紧急，就记录在B区，可以写上b01做个记录，以此类推，建议A事件结束后25分钟后尽快去处理。确实紧急就马上处理。执行时可以对应在留白时间段写上b01，时长多少，如20分钟。

最后，一天结束了，我们需要对自己的这一天进行评估，将A区内容和B区、C区内容进行分析，看看自己的时间安排是否合理，用五种颜色把这一天的时间实际使用的类型标注出来，这样你就可以非常直观地看到，自己这一天的时间分配都用在了哪里。

如果表格上黑色的部分占比很大，就说明你今天休息得太多；
如果黄色的部分是一整块没有被打碎，就说明你今天很好地维护了自己高能要事的时间；
如果绿色的部分也应用了，就说明你不光完成了固定日程事件，还提前完成了弹性事务，将来的紧急事务会减少；
如果留白部分被红色紧急事务使用了，就说明你遭遇了紧急情况，你要减少它。不过，这非常正常，你首先要保障黄色绿色被更好执行，就很棒了。
如果表格上还出现了蓝色色块部分，那么我要赞扬你，你不光很好地执行了自己一天的计划，你还给自己留出了做反思的时间。

那么“一日五色工作表”的使用你学会了吗？请多打印几张这个表格，这是长期要使用的，每天使用练习，这样你就能快速掌握过好自己每一天的能力。

文章来自叶武滨时间管理九段