0816 统计函数（Subtotal）

统计函数（Subtotal）

一，基本用法

在单元格输入=Subtotal( ，就会提示上述语法）

1.AVERAGE平均值                                                                    6.PRODUCT括号内数据的乘积   

2.COUNT统计个数                                                                     7.STDEV.S标准偏差

3.COUNTA非空单元格数量                                                        8.STDEVP.P标准偏差

4.MAX最大值                                                                                9.SUM.S求和      

 5.MIN最小值

此函数并不是“一个函数”，而是“一群函数” ，此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

提示：3.COUNTA非空单元格数量      9.SUM.S求和使用率较高。

二.Subtotal隐藏值

9-SUM.S（含隐藏值）  ，         109-SUM.S（不含隐藏值）

从字面上可以理解，有些场合我们只需要将可见单元格进行求和，隐藏记录忽略。这时我们要就选代码序号109.

三.Subtotal与SUM的区别

SUBTOTAL，只对筛选数据结果数据进行求和

SUM，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和

四.Subtotal计数

   COUNT：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

   COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数

注：这里强调的是非空单元格，空白单元格忽略！

五.筛选后填充

这里注意点是：Subtotal会把最后一行默认当作汇总行，所以会出现最后一行跟到其他筛选项中。解决方案是函数公式写好后*1即可。

六.避开同类计算

在有小计行，总计行的时候，小计行里用SUBTOTAL函数求和，总计行用SUBTOTAL函数求和就会避开小计行里的数值。

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

COUNT COUNTIF  COUNTIFS

一.基本用法

1.COUNTIF(判断区域，计数条件）

如例所示：可以将明细表里的销售员列定义名称框，命名为：“销售员”。

=COUNTIF(销售员，A2),当然我们也可以按F3调出粘贴名称窗口，选销售员。

2.COUNTIFS是多条件的计数

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

语法：COUNTIFS(条件区域1，计数条件1，条件区域2，计数条件2，……）

注意点：A.如果条件为文本，需要使用双引号引起来；

              B.   如果条件为数字，则无需使用双引号。

条件区域1：必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1：必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2：可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2：可选。要进行计数的第二个条件。

二.模糊查找

应用单条件或是多条件进行查找。

三.文本，非空，真空数据个数

3个小点要注意：

* 代替任意多个字符

<> 代表非空数据

 = 代表真空数据

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总结：日常工作中，我们经常会对我们的数据表格进行筛选，如果想对筛选后的数据进行统计就需要Excel提供的统计函数—SUBTOTAL，它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。当我们在使用分类汇总的时候，Subtotal将成为不可或缺的函数。