关于代办清单，你列对了吗？

在日常的生活与工作中，你是否有被繁杂的事项压得喘不过气来的经历？各种工作安排、邮件回复、电话联络以及各种家务、超市购物，事项细小且繁多，想要毫无遗落的完成各个事项不仅需要大量的时间还要消耗大量的脑力。

要如何有效的解决这些事项呢？“待办清单”就是方法之一！简单地说待办清单就是将你每天需要做的事情一条条的罗列在纸上或者电子清单上，帮助以逐项完成。它的操作简单却可以十分有效的解决你所遇到的问题。

每天花费少量的时间规划代办清单可以使你的生活更加具有条理性。

• 可以减轻焦虑

每天要做的事情太多总会有一种无形的压力压迫着你，将这些事项记录下来，减轻大脑的记忆压力，使事项一目了然就再也不用担心忘记了。

• 可以提高效率

待办清单可以是你的精力更专注在当前的事项上，专心致志的完成一件事情而不会因为担心忘记而不断地思考其他。如此可以更高效的完成当下在做的事，增加办事效率。

• 增加把控力

待办清单是对目标事件的分解执行，将一个项目分解成一个个具体的实施事项一步步去完成。可以使你对项目的整理进度有一个清晰地理解，能够快速的掌握进度快慢。

• 可以强化自尊心

在事项完成的同时将事项划掉，虽然是一个简单的动作却带有一种心理暗示，“事项已经完成了”，随着完成的事项越来越多，你会感到越来越轻松，成就感也越来越强。

• 可以理清思路

在记录待办清单的时候你需要将所有事项都在脑中过滤一遍，逐项分析、归类最后将输出一份条理清晰的待办清单，而在整理清单的过程中也会是你的思路更加清晰，。

• 可以规划未来

待办清单其实也是一份未来计划表，你需要规划未来一天甚至一年要做的事项，可以使你面对未来提前做好准备。

既然待办清单这么有用，如何才能制作一张合格的待办清单呢？其实待办清单制作起来十分容易，每天只需占用你10分钟的时间，就可以利用这一页纸规划好你一天的生活。

记录日期

待办清单的第一项便是记录日期，明确你所规划的是哪一天的事项，便于查找也能更加规范你的清单。

事无巨细

只要是想到的事项就要写下来，不论重要与否。只有全部落实在纸面上才可以清空你的大脑又不会忘记事务。

进行分类

将所及事项进行分类，比如工作与生活，分开记录可以增加对专门某类事项的把控程度。

确定优先级

无论做什么事都有轻重缓急。先做最重要的事是我们做事的原则，所以在待办清单上确定好所有事项的优先度，最先完成优先度最高的事项。

进度记录

在做事的时候难免会被其他人或事打断，在待办清单上留出进度记录区域可以有效地提醒自己事项的进度，从而快速的找回状态继续工作。

时间预估

为待办清单上的每个事项都预估一个所需时间可以很好地掌握完成进度，也会督促自己努力在规定时间内完成，提高工作效率。

机动时间

人的一天只有24小时，其中会有很多突发事件。所以不要将一天的时间排满，留出机动时间以应对突发状况可以使你更加从容不迫的进行处理。

放在眼前

将待办清单放在显眼的地方，时刻提醒自己还有哪些事项需要完成，如此可以保证日程有条不紊的进行，不会因为忘记某件事项而造成困扰。

奖励自己

长期高强度的工作很容易使人疲劳。适时的奖励自己，进行休息可以很好地减轻压力增加办事的动力，促进事项更加顺利地完成。

小结

列待办清单是一种投入极小却可以为你带来巨大收益的小技巧。每天仅需花费10分钟就可以规划好你一天的生活，是你的生活更具条理性，也更为高效。而且待办清单是一项十分个人的东西，你可以根据自己的生活习惯对其列法进行调整，找出属于自己的待办清单。