2018年3月底,我接受了上一任值月生传过来的接力棒,成为了007-35班的4月值月生,负责辅助班长进行班级管理和作业统计工作。转眼一个月即将过去,本次作业之后,我也将卸任,把接力棒传给后继者。在此之前,对这一个月的工作进行总结,一方面是对工作有个交代,另一方面也希望能给以后的值月生们留下一些可供参考的资料。
一、情况总结
由于写文章时,最后一次作业雨还未开始,所以只统计4月份的前三次作业情况。35班现有007er共73人,本月无人出局,这是我最开心的事,谁也不愿意见到有战友出局,尤其是在值月的任上。
4月07日作业雨:应交72人,实交69人,迟交6人,未交3人,请假1人,作业完成率95.83%,迟评和未评共8人。
4月14日作业雨:应交71人,实交68人,迟交5人,未交3人,请假2人,作业完成率95.77%,迟评和未评共9人。
4月21日作业雨:应交72人,实交72人,迟交3人,未交0人,请假1人,作业完成率100%,迟评和未评共7人。
(注:作业完成率=实交/应交*100%)
从三次的作业数据可以看出,4月21日的作业雨是4月交作业和点评最好的一次,据班长说,也是自开班以来第一次100%交作业。对于这一成绩,虽然无法判断4月值月团队从中起了多大作用,但就算是纯运气,我也还是很开心的,毕竟运气也是实力的一部分。更重要的是,这是35班全体007er成长的表现,我相信,未来还会有越来越多的100%出现。
在班长的提议下,4月值月团队还完成了35班的另外两个“第一次”。第一次对点评规则进行了调整(由上下楼点评改为周期固定组点评),以及第一次组织班会和分享活动。虽然规则还不完善,活动也仓促了一些,有各种不尽如人意的地方,但毕竟是迈出了重要的一步。这有赖于35班全体007er的支持和值月团队的共同努力。一个不争的事实是,35班正在向更好的方向发展。
二、经验教训
说完了情况总结和成绩,再来说点经验教训。
担任值月生的开始阶段,我并不认为这是一件需要花费很多精力的事。一是觉得007本身就是去中心化的弱管理组织形式,除了一些基本规则,平时的运行都是靠007er自觉的,应该不会有太多需要“管理”的事。二是觉得也就一个月的任期,就算想有动作,又能有多大作为呢。所以在任职开始时,我的态度可以说是懈怠的。
然而很快,事实就狠狠的扇了我一巴掌。由于态度上的懈怠,没有分配给值月生任务专属的注意力,所以在与值月团队的交流中,我都是一边做着别的事,一边聊。结果就是,没能正确理解班长的意思,提前将还处于讨论阶段的新点评规则泄露了出去。这使得4月7日的点评出现了混乱,一部分人用了新规则,而另一部分用了老规则。
作为值月生,我必然要为此负责,虽然事后战友们都很大度,并没有问责我,甚至还有不少战友主动去给被落下的人点评,减少了不利影响,但对我来说,还是不能就此释怀的。也因此,在反省之后,我决定改变态度,拿出更多的注意力给值月生任务。于是就有了每次作业之后的《数据记录表》以及更主动的为班级建设出谋划策。
此事给我的教训是:当面对一个新任务时,无论它看上去多么简单,都必须在开始阶段给予足够的重视,宁愿高估任务难度,也不要犯“轻敌”的错误。毕竟,只有真正进入到场景中,才能看到更多的真实情况,也才有机会对任务难度做出基本判断。在没有任何根据的前提下,凭借自以为是的那一点认知做判断,是非常愚蠢的行为。
三、关于班级建设的一些不成熟建议
1、有必要对工具进行优化
在班长和值月团队的帮助下,我设计了一个35班自己的点评模板,以及一份《作业数据记录表》,它们都是服务于运营的工具。点评模板应该会对提高点评效果有积极作用(作用有多大暂时还无法判断);记录表不仅可以对班级运营情况有更直观的展现,未来积累到一定程度还会有数据分析的价值。我建议保留这两个工具,并经过大家的努力不断优化它们。也希望后面的值月团队能根据实际情况制作出必要且有效的工具。
2、关于分享活动的一些不成熟想法。
在本次班会上,邀请外援嘉宾做了一次分享,我认为内容总体还是很好的,但也有一些问题,由此对分享活动的策划有一些建议。
首先,分享在精不在多。我也参加过别的班一些分享活动,说实话能让我觉得收获大于付出的是少数,大家的时间成本都不低,更是珍惜注意力,所以分享必须是精品而且是普遍有需求的内容。
其次,建议搞分享活动时,最好能让分享嘉宾提前把文稿发到值月群中,让值月团队先看一下,判断确实好再分享,另外也能帮助分享嘉宾做预演或者打磨内容。
再次,分享时间最好在20分钟内结束,之后可以设计Q&A环节,活动总时间控制在40分钟以内比较合适。
最后,建议每次分享活动都只做一个主题,请一位分享嘉宾即可,避免“贪多嚼不烂”。
四、担任值月生的启发和感受
1、对于一项新任务,无论看似多么简单,在开始时就要给予足够的重视。这是在教训中获得的启发,前面说过了,不再累述。
2、一堂非常好的“管理”场景实践课。每一个不同的场景都能提供不同以往的成长因素。敢于迈入不同的场景中,就等于为自己打开了一扇新的成长之门。007班级值月生就是一个全新的场景,能从中体验到管理一个去中心化组织与管理传统中心化组织的不同。我觉得这是非常宝贵的经验,毕竟在未来,去中心化在组织形式上是一个趋势。
3、管理去中心化组织比管理中心化组织要困难。去中心化组织的管理准入门槛是低的,做到60分其实不难,按照既定流程做就可以了,因为绝大部分人的目标明确,自觉性高,根本就不需要管理。但要想做出成绩,做到85分以上是很难的。没有绝对的中心,也就没有绝对的权威性,再加上大家的目标是有差别的,凭什么让大家听你的呢?所以要做到振臂一呼群起响应的程度,很多管理学中的方法是行不通的,只能靠特别突出的个人实力和魅力,才能扩大影响力,也才有“管理”的可能性。由于时间短暂,对这方面的思考还很浅薄,需要一些时间积累、沉淀、分析和归纳,这将是我未来很长一段时间的思考方向之一。希望在不久的将来,在下一次担任值月生时能有更大的收获。
2018.04.27