快速提升汇报品质,从练习说三点开始

        当我开始设计《魅力表达之工作汇报》这一门课程的时候,我才真正的开始关注身边的人都是怎么汇报的。

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说三点让人眼前一亮

        给我最大启发的人就是我最熟悉的隔壁老王。在某次德博诺的课程结束后,老师让每个人说一下课程的感受。

        我相信很多人在这个这种时候常常会脑袋一片空白。前面发言的几位同学都是说,〝这个课程给了我新的思路〞,〝这个课程让我可以在工作当中去应用所学〞等等,但是老王一发言就惊艳了。

        他说:〝下面我从三个方面说一下我的收获。〞

        虽然他后面说的三个方面我已经记不得了,但是听到这句话,我内心的台词就是〝哇,好酷,好厉害,反应速度这么快,好有总结能力,好有逻辑!〞

        于是我才真正感受到我在课程上讲的181原则在汇报中真的是非常有用,是瞬间能够让听众觉得你很酷的方法。

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什么叫做181原则

第一,用10%的时间来介绍接下来汇报的逻辑。常用的句型就是〝接下来我会从三个方面进行汇报。〞

第二,在80%的时间里用结构化的方式,数字加上小标题的方法来介绍你的主要内容。

第三,用10%的时间,概括你刚才说了哪三点,带听众做一个回顾。

听起来很简单的方法对不对?但是真的非常有效。

我举个例子,在昨天的开放空间的汇报上,我把搜集到的25条建议整理成了五个方面。

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汇报时候我的181是这样的:

(1)今天我会从五个方面跟大家来汇报一下,讲师委员会如何帮助讲师升级。

(8)接下来我就分别从五个方面给大家解释一下每部分的内容。

(1)最后总结一下我刚才从五个方面跟大家分享了讲师委员会如何帮助讲师升级,用一句话总结,就是用游戏化的方式,建设一支爱学习的、高效的、有梯队的讲师队伍,实现学习升级,管理升级和产能升级。

(因为我又梳理一下逻辑,发现还是能把它从五点归纳为三点,所以我在最后做了一个提升。)

结构化的重要性

        不仅我的汇报用了结构化,我发现昨天大家投票选出来三个得奖的汇报都不约而同的用到了结构化的方式来做呈现。

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虽然我也不记得他们具体在每一点里面说了什么,但是有结构感觉就是会很好,这或许有一些心理层面的原因。听众可能会觉得你提炼过的内容就代表你有思考,思考代表着你的分享内容是有品质的,听众更愿意花时间去听有品质的内容。第二,当你有了结构之后,听众是很有安全感的,他知道你讲的节奏,也很容易跟上你的节奏,更容易听得懂你在说什么。当然,练习结构化思考是需要花比较多的时间,建议大家认认真真的去学习《金字塔原理》这本书,受益无穷。

如果你想让你的汇报马上提升一个层次,或许你可以让试试看,在每一次的发言的时候都用〝下面我从三个方面来做一个汇报。〞开场当你强迫自己从三个方面去思考的时候,你大脑的结构思考力就会被调动起来,不妨试试看。

期待你的〝下面我从三个方面来做一个汇报……〞

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