《一本小小的红色写作书》的作者是加拿大作家布兰登•罗伊尔,译者周丽萍。
这本书从写作结构、风格、可读性三个方面告诉我们二十个写作原则,简单实用。下面是我做的一些书摘,方便以后自己不用翻书就能回忆起这本书的重要内容。
一、结构
(一).运用‘自上而下’的写作法
先写总结,开门见山。
自上而下:最重要
次重要
次重要
最不重要
(二)分解事物
把主题分解成二到四个主要部分,然后运用引导句。
主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容;引导句总结的是一篇文章或报告的内容。
商业报告写作概要:可行性研究;比较研究;评估研究;成本研究。
(三)使用转折词:使用转折词提示写作方向
转折词的四种类型:a.接续词(绿灯):沿着相同方向继续前进。如此外、而且、换句话说、无疑地、一致地。
b.举例词(绿闪灯):减速,注意。如首先……其次……再次,例如,比如,实际上,正如。
c.对比词(黄闪灯)准备转弯。如然而,但是,不过,另一方面,反之,相反地。
d.总结词(红灯)即将到达。如总之,最后,显然,因而,所以,故,因此,结果。
(四)使用六大基本写作结构
1、写作结构只涉及文章正文,与引言或结语无关。
2、六种结构:范畴结构:按任意顺序讨论事项
评价结构:先讨论正面再讨论反面(或者反过来)
时间结构:先讨论先发生的事件,再讨论后来的事件
比较结构:先讨论最重要、差异最大的特征,再讨论不那么重要的特征
线性结构:按先后顺序讨论事项,从第一到最后(或者反过来)
因果结构:先讨论先发生的事件,接着讨论后来的事件(或者反过来)
(五)整合相似事物:先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题
忌观点杂糅,观点要清晰。
二、风格
(六)使用准确、具体的词汇支撑所说内容
用词要准确,引用精准事例,提升论证技巧(要说“是什么”还要说“为什么”)
(七)让你的例证个性化
“呈现,而不述说”,用事例,具体化;轶事;引用;类比;明喻和暗喻
让观点得到充分论证,让细节使文章更可信、更难忘。
(八)保持简洁:用简单的词语表达你的观点
(九)砍断长短句:通过拆分长句,使文章更清晰
长短句结合,交叉使用长短句,变换句型。
(十)删除不必要的词:砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指
不必要的自指:我相信,我感觉,在我看来。
(十一)使用主动语态:多用主动句,少用被动句
使用被动语态的情况:创造多样性;作者必须决定暴露或隐藏施动者的身份;当行为人不明或不重要时。
(十二)多用动词,少用名词
不要把动词和形容词名词化。
避免动词转化为名词:例如:发展——发展性
避免形容词转化为名词:例如:精确的——精确性
(十三)使用平行句式:用一致、平行的形式表达连串事物
写作中的平行是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达,从而使句子表达更加清晰有力。
例:她喜欢太阳、沙滩和去海边。
她喜欢太阳、沙滩和海边。
(十四)利用句式变化:变换句子长度和开头
用主题、短语、从句、冠词、动词、副词、形容词、动名词、不定式、关键词开头。
(十五)选择恰当的语气:用积极、个人化的语气写作
积极语气与消极语气:例句:这个计划不完善
这个计划有缺陷
正式语气与非正式语气:例句:任何后续问题请发送到客户服务部
如果你有任何后续问题,请联系我们的客户服务部。
(十六)保持文章性别中立:避免使用阳性泛指指示两种性别
避免使用单个“他”或“她”。
三、可读性
这一章主要写要完善文章的“外观”,要好看,要耐看。
(十七)利用排版和设计:在文字周围增加更多空间,增强可读性
(十八)突出关键词和短语,让读者很快抓到重点。
可以用“粗体、斜体、破折号、项目编号、列举、阴影”等来强调。
(十九)使用标题或提要:用标题或提要拆分或归纳文章
(二十)回顾和修改文章
好文章是改出来的,写完以后一定要改!改!改!
书摘是以自己能看懂为宜。从书本上摘抄下来的都是我自己认为重要的部分,自己能看得懂的部分抄录的就比较少,有少数的用自己的话做了说明。拿出来分享。
抄完这篇书摘,我觉得写笔记还是很重要的,写笔记能理清自己的思路。