时间管理Day1:如何使用清单管理要事?

Hey,和你一起打怪。这是纪元老师的时间管理课程笔记与实践,欢迎和我一起找到和时间当朋友的秘诀。

一:时间管理四象限并不能管理好要事

其实时间管理四象限法不能管理好要事,我们生而为人,就不可能做到机械化地做好重要不紧急的事。那它就应该就真的没用了吗?不,这个方法适合思考人生大战略。

真正好的工具不是为了让我们粘住它,而是离开它。

二:高效处理要事的四大工具

a.采摘: 随时把核桃摘在筐里
b.筛选: 时常伸手入筐把玩,扔掉不想要的。
c.品尝: 随意吃筐内核桃

a.工具一:随手记

时间管理Day1:如何使用清单管理要事?_第1张图片
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我们需要做的事就想核桃,而列清单像上山摘核桃,边走边摘。所以任何时候,只要想到有件事情可能应该做,立刻列入清单。

要特别注意那些在我们脑中一闪而过的念头,那就是传说中的灵感,一旦错过,永不再有。所以呢,最好的方法就是亲手写下它。

b.待处理清单

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待处理清单就是核桃筐,但它不是“待行动清单”。我们不是每件都要做,所以需要常常看待处理清单。思考每一件事,做出一个筛选。大浪淘沙,留下的肯定是有助于我们成长的精华部分。

c.72小时法则

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逐一思考每一件随手记下的事情,问自己今天或者明天或后天是否打算花时间做。如果是,那具体做什么。否,立刻删掉。
网上有一个段子说:“今天没做完的事,不要着急,因为明天也不会做。”看来,这是有一定的道理的。

d.优先状态法(看心情)

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按照自己的意愿过一生,每个人都有这样的愿景。即便现实残酷,《秦时明月》里的闻名天下的剑客盖聂在面对生命的代价时s说:“有些梦,虽遥不可及,但并不是不可能实现。”

故事里他的要事是拯救苍生,他最终也实现了。作为现实世界里的我们呢?

我们不但看清现实,还要根据现实来做到。

如果状态好,我们可以挑那些有难度的事做做看。
反之,状态不好,找清单上简单的事做,获得成就感使得状态回升。

实践:开始列出了自己的微梦想清单,很小很细,但一并把它们写下来。观察到我的状态的走势,然后根据状态来做事。

我们最终都能成为自己期待的模样。

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