想清楚,说明白,知道说什么,怎么说",这是我们每个人希望达到的境界。毕竟时间就是生命,没有人愿意浪费生命在那听一些混乱不清的信息,那如何做到逻辑清晰、条理分明呢?
带着我的问题看了一周的《金字塔原理》,作者芭芭拉详细说明了金字塔原理的内容和使用方法,但要做到需要大量的去实践应用。
了解金字塔原理
金字塔原理就是要先表明一个中心思想,再说论点、论据,然后层层延伸,状如金字塔。如下图:
利用金字塔原理理清文章逻辑
文章的条理清晰,才能让看文章的人一眼明白你想要表达的是什么。
写作遵循的四个基本原则:
1. 一篇文章只有一个中心思想。
2. 主题与子主题之间的纵向关系:上一层的思想必须是下一层思想的概括总结或思想的结论。
3. 各子主题之间的横向关系:演绎关系和归纳关系。
4. 每组中的思想必须属于同一个范围。
序言的叙述方式:包括背景、冲突、疑问、回答四个要素。
背景是问题产生的前提条件,冲突是背景中发生了哪些能使读者产生疑问的“冲突”,疑问是我们要解决的问题,回答就是主题思想。
正文部分是对读者产生的疑惑进行回答,一般会用到两种逻辑推理:演绎推理和归纳推理。
演绎关系和归纳关系
1. 演绎关系是从因到果,层层递进,推理出结论;
2. 归纳关系是子思想之间有共性,上一层级思想就是对子思想的概括总结归纳。
案例:
• 小A不会做市场分析;
• 小A不会做用户画像
• 小A不会写策划方案;
• 小A不会与媒体表达。
归纳出:小A不适合做品牌经理。
用以上的介绍组织一份结构完整的项目进度小结时,如下:
开头部分:
S:我们一直在进行A项目的宣传。
C:目前我们已经完成50%,遇到了什么问题。
Q:这个问题如何解决?(领导产生了疑问)
正文部分:
A:需要回答领导产生的疑问。
利用归纳法,先说结果,在逐点展开具体步骤,既尊重领导的宝贵时间,又可快速的解决问题。
如何构建金字塔结构
自上而下法:
确定主题,结论先行,回答主要疑问,提出中心思想和关键句要点详细展开。
当自己心中对问题已有思路,就差清晰的表达出来时,适合用自上而下法。
比如,写年终总结时,基本知道自己要写的主题是什么,平时的成绩、遇到的问题、下一年的规划等也有个大概构思,此时,就可以采用自上而下法构建金字塔结构,条理清晰的表明自己的想法。
自下而上法:
当自己心中,对于想要表达的内容,思绪还比较混乱时适合用自下而上的方法来构建金字塔。
即:先归类分组,然后概括每组思想,最后提炼主题,完善整个思考过程。思考时可以自下而上,文章还是采用自上而下的方法写出来,比较直截了当,易于理解。
《金字塔原理》这本书就是针对结构化思维的提炼和总结。知识并非一朝一夕就能掌握,只有在工作和生活中不断的去刻意练习,才能从中受益。