读书笔记|和时间做朋友

                                                                   1.时间与时间管理

时间是什么?是读此句话时秒针的嘀嗒,是沙漏中沙粒不可阻挡的坠落,是人生从开始就启动的倒计时,是近两百年人类社会的沧桑巨变,是三百万年前类人猿的突然觉醒,是五十亿年后太阳的停止跳动,亦或是四光年外潜伏的“三体文明”,是黑洞纪结束时宇宙归于永恒的寂静,时间失去意义。当我们开始不断追问的时候,便开启了某种哲学意义上的思考。

正因为时间有限,而诸事无常,才要管理时间,做时间的朋友。无论是罗振宇老师坚持倡导的长期主义,还是张一鸣大佬推崇的延迟满足,都提供了某种和时间相处的方式,而《和时间做朋友——你一定要学的高效时间管理术》本书更像是一本工作的指导手册,绝对值得花几小时读完。

时间管理本质在于自我管理,它关乎目标,心灵,行为,摒弃以往对于时间的简单切分,把理念和方法贯穿到实践中,形成属于自己的时间管理模式,便称得上和时间做了一回朋友。以下内容是对本书的简单概括。


                                                                  2.时间管理——理念篇

①时间管理绝不是对时间进行机械化划分,时间管理的本质在于自我管理,自我管理意味着对目标,思想,心理,行为的更大范畴的管理。

②提高效率是进行时间管理的第一步。

③时间管理以目标管理为导向。

④做事情是有顺序的。

⑤比能力更重要的是态度。

⑥时间是可以挤出来的。

⑦精力是有限的,时间管理是在工作和生活之间保持平衡。


                                                                   3.时间管理——方法篇

①提高效率的几条思路:提升技能水平、立即行动,拒绝拖延、分工与合作、尊重生物钟规律、复杂的事情简单化(奥卡姆剃刀定律:如无必要,勿增实体)、找到规律、从根本入手(第一性原理:每个系统中存在的一个最基本的命题或假设,不能被省略或删除)、制定计划、提前准备(资源型准备,解答方案型准备,预防型准备)。

②目标管理的几个技巧:按短期(1-3年),中期(3-5年),长期(5年以上)设定目标、把目标完成时间提前一点、一次只做一件事、坚持做完、定期评估。

③按顺序做事的几个思路:按重要性和机会成本罗列每天的安排、琐事可以集中做、从简单到复杂、重复做的事情按流程、做对的事情而不是把事情做对、办公室也需要一点美。

④如何理解态度:责任感、热情、专注和认真、自律(五条支柱:认清事实,意志力,面对困难,勤奋,坚持不懈)、把问题解决在萌芽、每个人都有时间价值、将时间细化而不是当成整体。

⑤挤出时间的几种方法:利用一个目标完成后留下的空闲时间、改正浪费时间的习惯 、敢于放弃、统筹规划时间、跟踪记录时间使用、按习惯做事、简单的事情一次完成。

⑥如何与时间同行:生活不只工作、留一点思考的时间、保持生活的节奏感、消除解负面情绪、为计划多预留一点时间。


                                                                4.时间管理——干货篇

①GTD(Getting Things Done):收集(将所有能想到的东西全部罗列出来,并放在一个搜集器中)——整理(定期或不定期把所有信息整理,清空,分类,2分钟内能做完的立即完成)——处理(列出行动清单,等待清单,未来清单)——回顾(比对,更新相关清单)——行动(付诸实施)核心理念:大脑是用来思考的,而不是用来记事的,在事情出现之前就做好相关的一系列决定,合理分类各事项,保持系统的更新和完善,并及时回顾。(太喜欢这个方法了,马上尝试)

②番茄工作法:一个番茄25分钟,完成4个番茄的任务就可以休息一次。核心理念:收集信息;确定当天的任务并划分事项的优先级;选择最优先的事项并全力工作;适度休息,并确定接下来最优先的工作事项。(一个app,番茄ToDo, 期末复习时使用过,保持专注的有效方法)

③80/20工作法:二八法则(不仅仅是财富分配,生活,工作的各个方面都维持着这个神奇的数学比例)工作上,用80%的时间做20%最重要的事情。关键驱动因素:影响事物发展的几个关键因素,钻研和把握问题的核心,而不是把问题一字摆开,逐条分析。

四象限法则:第一象限:紧急且重要>第二象限:重要但不紧急>第三象限:紧急但不重要>第四象限:既不紧急也不重要。第二象限的事情投资回报率最大,第三象限的事情授权别人去做,第四象限的事情尽量不要做。

⑤六点优先工作制:每天只做六件事,事情按1-6序号的顺序排好(结合目标,结合四象限法则,结合思维导图),即刻使用与行动。

⑥莫法特休息法:三张书桌,三种不同类型的工作,交替进行(强烈建议搞科研的照此标配哈哈),左脑与右脑相互交替、体力与脑力相互交替、不同的角度、不同形式之间的切换。

30秒电梯法:是否能用30秒,1分钟,3分钟说出一个观点,打动一个客户,总结一个项目(在注意力稀缺的时代,在15秒不打动就滑走的互联网时代,也是一种无奈的适应)

⑧一周时间运筹法:给一周的时间做一张课表吧(将月目标分解到周目标,将周目标分解到每日目标)

⑨PDCA管理循环法(质量管理方法):Plan—Do—Check—Act,质量管理中应优先制定一个计划(应回答Why,What,Where,Who,When,How),实施计划,检查计划,处理漏洞。

金字塔原理(效率管理):先说结果,后分析原因。结论先行,先总后分,自上而下层层分解,层层支撑;以上统下;归纳分组;讲究逻辑顺序/演绎推理;(大脑更喜欢线性化的语言,结构化的语言更容易让人记住)

⑪34枚金币时间管理法:将除睡眠外的17个小时划分成34个等份,将每天所做的事情分成五类:高效工作(黄色标注)、娱乐时间(蓝色标注)、休息时间(绿色标注)、强迫工作的时间(橙色标注)、拖延的时间(红色标注)。可视化的颜色数量和组合能提醒我们时间的宝贵。


书名:《和时间做朋友——你一定要学的高效时间管理术》李泽文,2017,北京联合出版公司。

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