010-《时间整理术》的笔记

《时间整理术》，作者牛婧，是一本针对性的个人时间管理书，适用于每个人的时间整理术。我在2015年4月阅读，与大多数的GTD文章差不多，适合新手。

在日常工作中，什么样的时间管理标准才合理？

第一，要有一个明确的目标。没有目标就没有方向、没有动力，所以想做什么事，就要确定自己的目标要达到怎样的结果。否则，失败是必然的。

第二，要有明确的流程。我的了解中，流程是完成任务的轨道，同时还要在流程中分解任务。把大任务分解成小任务，这样才容易建立正反馈，拥有做下去的动力。

第三，尽量避免无效的工作。绝对无效工作就是说这类工作根本没有什么意义。对于这类工作，在制定时间表的时候就应该及时剔除，具体做法如下：1、精简各项工作任务，可做可不做的工作坚决不做；2、实现单一管理，同一类事交给同一个人去做，并建立考核机制；3、能合并的工作合并起来完成，尽量集中起来做，并建立监督机制。

第四，注意人际沟通。人数越多，才能完成更复杂更好的任务，所以沟通是必须的。退一步讲，一个人完成一件简单的任务，同样少不了别人的帮助，最简单的例子就是让别人不要打扰你。

第五，制定出实际的标准。在你制定一个有效的计划之前，应尽力制定一个时间管理标准来检查完成计划所花费的时间。制定标准有如下的好处：1、突出显示那些看上去消耗与收益不成比例的时间内发生的日常活动；2、重新优化工作表。