如何提高团队协作能力

团队协作通俗的说法就是大家一起干活。在企业中这是最普遍的工作方式，但是在我们的日常工作中，用了多年的团队协作方式就没有问题吗？

团队协作的时候是否能够更加高效呢？职场小白说说我在工作中是怎样做的，怎样提高了团队协作的能力。

影响因素。影响团队协作的因素有两点个人能力+工作制度和流程。在团队合作中影响任务进度的不是能力最强的人，而是团队中最弱的短板。所以，注重个人提升，绝对是有必要的。

能力培养。团队协作不只是要有领袖，更要考虑到团队的短板。培养团队成员的个人能力水平要放在首位。

规范流程。团队协作的过程中离不开成员之间的沟通和信息公开流动。最有效的沟通方式当然是面对面沟通。但是很多事情如果都要通过开会解决的话，时间成本消耗太多。可以借助软件实现线上即时通讯。

计划和记录并重。团队协作的时候一定要让每一个人明白团队的目标是什么，每个人负责的工作是什么，事情的轻重缓急怎么分配。第二点是要做记录，实时的记录能够让团队成员互相明白工作的进展和问题，也是对自己的个人经验的积累。

及时总结。阶段性的总结回顾能够发现新的问题、实现知识积累。对于团队而言也是对上级领导的成果展示，能够让管理者清楚的了解到员工的工作饱和度、工作进展以及工作中遇到的问题，并及时提供帮助。

制度的建立。工作、感情要区分，明确的规章制度可以约束员工的工作行为，赏罚分明才能让员工有动力去工作，提高工作效率和团队协作能力才有可能。

使用团队协作软件

WorkLess可量化的团队协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，软件免费使用，适合中小企业或者初创型企业使用。

功能如下：

一、任务管理

1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；

3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；

2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；

3、共享项目文档，并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务 

1、积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。

WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用WorkLess解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题