破界突围之路:关于职能型vs流程型组织差异的一点思考

    流程建设作为近期核心重点工作之一,最近也一直思考怎么样把流程建设的方法串一串,至少自己能把自己说通。

    今天突然有点灵感,故用文字予以记录下来,日后再回顾,今天的认知可能只是停留在一小小的山坡上,但或许应该能庆幸的是,至少曾经尝试思考过。

    一、 职能型组织

    首先,将战略目标制订与分解,大致路径为:【战略目标→年度预算→绩效KPI→KPI分解】,由各级管理者承接KPI,签订责任状;

    其次,进入目标实施阶段,为了达成绩效,主要通过【日常运营】和【业务破题项目】去支撑;

    其中:业务破题项目基于KPI,以问题为导向,围绕客户需求和标杆比对,制订高目标,成立小组、配套资源,全力推进;而日常运营侧重按规则行事,数据通报,压力传递等。

    最后,对绩效目标进行控制与评估,业绩决定地位,能者上,庸者下。

    简单的讲,就是老板定个方向,召开预算会,制订指标,分解到人,然后KPI考核,最终成败论英雄。

    KPI能不能完成,主要有几个因素:

    一是运气(市场大环境好,天下掉元宝);

    二是领导的个人影响力,强权的领导可以得到更多的资源以及更多的配合力量;

    三是KPI的制订过低或者数据本身有点小问题(不排除啥也不干,数据却变好了);当然也不排除局部流程再造、指标细化、资源精准配置等取得的绩效。

    但总体来说,这种模式下,本位主义、部门墙、局部利益还是比较横行的,沟通成本比较高;这种组织结构下,每个人的工作还是比较辛苦的。

    二、 流程型组织

    与职能组织相比,【战略目标→年度预算→绩效KPI→KPI分解】这段是一样的,但差别就此开始。

    首先,要增加一条路径,【战略→流程框架→流程地图→流程体系(清单)】,也就是要基于战略分解出流程清单。

    然后,KPI分解到流程清单上去,而不是各级管理者,这就是重大区别;流程清单背后对应了每个流程owner,由流程owner负责对应的流程绩效(结果与过程绩效)。

    结合KPI、关键问题,梳理【流程破题项目】,参考项目执行方法论,推行流程优化。从流程改善中,找到KPI提升的依据,而不再是运气、个人影响力、或数据造假等。

    上述,看似差别不大,但有时1%的差异,有时能决定了生下来是个小猪还是小孩。

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