数据透视表的简单应用（1）

表格战线拉的比谁都长

 统计效率却比谁都低

年轻人

你需要一个数据透视表！

数据透视表

创建数据透视表

在建立数据透视表之前，我们要知道数据透视表可以用来做什么。

工作生活中我们每天都会产生大量的数据，比如工作的时间，业绩，地点等等都是数据，我们把它们记录下来，做成表格就成为一个表格数据。每天的，每月的，积累到每年的，数据越来越多我们就会发现表格越拉越长，我们不可能把时间浪费在查找数据上的，而且这样的数据用处不大。

数据透视表恰好可以解决这个问题，它可以把数据总结成有效数据，帮助我们缩短时间快速使用表格解决问题。而且对待公式不太熟练的人员特别友好。

首先我们的原始数据格式一定要正确，字段要标准统一。准备好原始数据后我们就可以做数据透视表了。软件以Office2016为示范。

上述四张图片就是最常用的数据透视创建步骤了。是不是很简单呢？最左边的字段那边不用都选择的，是我们要根据自己的实际需要而拖拽的，比如我们需要知道日期和销售的业绩，那就可以只选择这两个字段就可以了。

这个数据源是以数据表格的形式存在的，还有一些人喜欢用文本的方式记录，这样的数据源我们可以先把他转化成表格形式。

将数据导入之后，就可以创建数据透视表了。

美化数据透视表

数据表做完之后，我们发现还不够完美。我们可以用数据透视表的一些工具美化一下。

初始的数据透视表字段非常简单，容易让人看不懂，所以需要设置一下字段。

在设计中，布局可以更改数据透视表数据的展示方式，根据自己的需要进行调整布局，让数据一目了然。

数据透视表样式是最直观的美化，无论是字体还是底纹图案，让数据更加生动。使用的时候可以根据自己的习惯进行设置。

当然，这里面要是没有大家喜欢的样式，也可以自己设计样式。

在设计中找到数据透视表样式集下拉找到新建数据透视表样式，可以自己设计透视表的样式并保存应用。

数据透视表的应用之日期汇总

在数据表格里处理日期的时候是需要日期函数的。在数据透视表里只需要选择日期点击组合就好。按月汇总/按季度汇总/按年汇总都是轻而易举的。

数据透视表应用之数据处理

数据透视表可以做到对数据筛选/排序/计算/可视化操作。

利用切片器和日程表可以对数据透视表做可视化筛选。

最后讲一下神奇的右键功能

点击数据透视表右击，可以发现透视表更多的功能。无论是数据的显示方式，还是报表的设计布局，字段的设置，格式的设置。。右击都可以做到。而且在数据分析的时候，显示方式更直观。

数据透视表配合数据透视图使用更加方便。图表的颜色的也是可以根据需要修改的。