033 直通管理

  所谓直通,一般指客户(门店)直接向供应商下达订单,然后供应商发货到客户(门店),货物不经过仓库(配送中心)中转。优点很多:可以节省几乎50%的运费;能够减少仓库的管理成本,包括装卸、上架、拣货、发运等。当然,提供直通发货的供应商,一般会有采购量限制,可能是数量,也可能是金额。所在在采购批量大的时候,是比较适用的一种方式。

  水西汽配业务发展不错,很多整件商品因为需求量大,准备采用直通订单的方式处理。对仓库而言可是一个好消息,但执行结果却让王二暴跳如雷。

  水西汽配所用的ERP系统,是公司与一家4流软件公司合作开发的。软件部负责人据称小时候脑袋被门挤过,并且装了一脑袋的面和水,智商有点不太够。和软件公司老板、首席架构师、产品经理,费了八牛三虎之力,用了42天的时间,设计开发了直通订单功能,一上线,天下大乱了。

  这伙人设计的直通订单流程是这样的:门店提交申请——采购部门审核确认后,发到供应商——供应商发货——门店收货——按实际收货数量制作直通订单——采购部审核——仓库入库——仓库出库——门店入库。倒也不是全无优点,起码流程比较完整。另外,现在的国际、国内汽配供应商,仓库管理水平常常与他们的外在形象不符,发货单与实物经常不一致。比如,国际上知名的供应商厚世,就出现在发到仓库的整托盘货里面,最中间一箱是破烂的情况,说起来都是泪啊,暂且不表。

  因为流程环节比较长,信息传递不通畅,任一环节出现问题,就容易导致仓库的库存不准确,库管们怨声载道,准备造反。于是,王二开始了上访的艰难里程。经过不断地解释、说明、投诉、抗议,老大哥终于发话了,改。

  挨踢规划小组万分不情愿,号称改了会影响流程完整性,但领导的话不敢不听。8个人又经过3个月的加班加点,重新设计了业务流程:门店提交直通订单——采购部门审核确认后,发到供应商——供应商发货——仓库入库(自动完成)——仓库出库(自动完成)——门店入库。收货过程中若出现数量或型号差异,线下沟通解决,然后调整门店库存数量。算是终于把仓库免责了。

  王二心愤难平,差点抑郁了,不得不哀叹:与猪合作,只能忍受恶心。

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