说话的魅力-No.7 说话的顺序

“李太太,不得了啦!”赵太太上气不接下气地冲进李家,“你家小毛在巷口玩,一辆车开过来,紧急刹车,你家小毛就倒在车前面……”“啊!”李太太手里的菜刀当的一声掉在地上,脸色苍白,直直地往外冲,才走两步,突然倒下。李太太心脏病犯了!赶快叫来了救护车,赵太太拉着李太太不断地喊,“李太太,你可别死,你听我说完啊,我说你家小毛倒在地上,大家冲过去,看他自己又站起来了,一点没有伤,真是走运啊!可是……你怎么就不听我说完话呢?”

故事说完了,怎么看都像个笑话对不?可是许多人就用这种说话方式,看看我们有没有犯其中的错误?

01 “老板!不好了,工厂把东西全弄错了、装反了。幸好我过去及早发现,全改好了。”如果你是老板,听到一半,会不会心跳加速?这个职员如果这样说:“老板,货物已经送到客户手上,不过原来出点问题,把东西弄错了、装反了,幸好我过去发现及时改过来。”他说的是一样的事情,半句也没有少,感觉是不是好多了?

02 老板对秘书说:“任何电话进来,都说我不在,留下姓名,再回电。”跟着有电话进来,秘书应该怎样说?“对不起,老板不在,请问您是哪位?”还是换个“次序”说:“您是哪位?对不起,老板不在。”很多人就是用后面的说话方式得罪了人。假使秘书用的前一种方式,对方报出名号后,老板一听是个重要人物,立刻比个手势,秘书就接下来:“啊!好极了,老板进来了。”这种默契是不是很完美?

03 作者在大学刚毕业的时候做了记者,一天某国元首来访,从下午跟到晚上,写完稿子却被主编打了回票,“重写,次序不对!哪有这样写新闻的?”“有什么不对?先写元首到达,再写下榻旅馆,最后写他刚刚接受了总统的晚宴,事情是按照这个顺序发生的,有什么错呢?”“新闻!最新发生的事要先写,你得先写晚宴,再回头写下午的事。”新闻为什么不在一开头就按照时间的次序娓娓道来呢?因为那不是“新闻”的写法,是小“小说”的写法。

04 先说结果,后道原委。抓住要领,最新的结果先写,再谈事情的原委,无论你写新闻稿或说话,多半都应该这样。说话的顺序,可以是“技巧”,也可能是“艺术”,前面谈的都是技巧,下一章,让我们进入艺术的领域。


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