有事说事，没事散会

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文/Eileen

早上，梳理完手上的工作，还没开始正式做，部门群里就跳出“马上开会”的消息，紧接着在一阵拿本子、端杯子、拉椅子的嘈杂声中，一群人呼啦啦都进了会议室。

老同事们都带了热水，做好了持久战的准备；新同事们握着笔，做认真聆听状。在所有人的注目下，亲爱的上司开始了他的演（pi）讲（dou）。

一番慷慨陈词后，大概觉得没有反馈，大家轮番被点名，谁被点名了就附和几句。这样不尴不尬地持续了一上午……

会上说了很多，重点问题，准确说一个问题也没解决，连思路都没讨论出来，也对，缺乏引导和互动的讨论，缺乏解决问题的决心和目标，没有成果出来实属正常。

大家为什么在会上都不发声呢？

一是这次会议上说的东西多而杂，上一个问题还没听明白，想清楚，下个问题就来了…实际上能听全就不错了。

二是之前的每次上会，只要发出与之相异的声音，一律被否定了，无论理由是什么。上司总会以他的角度，用他的道理让你闭嘴。久而久之，大家也就不再自讨没趣。

这位会议专制的上司，也是个神奇的角色，有很多故事，有机会再专门说说他。

回到这次的重点。虽然很少有人喜欢开会，但并非每次会议都在浪费时间，比如分配项目任务、复盘总结的时候，开个会比逐个谈话的效率高的多，大家也不会诸多抱怨。

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那么，什么样的会议能够为大家所接受呢？

①会前有清晰的目标

开会前一定要清楚明了地知道本次会议到达到什么目标，如果是临时会议，最好在会议一开始就提出目标；如果是给出一定时间准备的会议，在会议消息公布时就应该给出目标。这样做的好处是，大家都带着目的和责任来参会，有想法的人，有话可说，没想法的人也可以专注听别人说。

②会中实时反馈

会上讨论的东西多，抛出一个问题，如果不求反馈，接着就抛下个问题，那么这次会议就成了一个问题会议，后来除了做会议纪录的人，其他人可能只记得最后一个问题。一直得不到反馈，提问题的人会情绪低落甚至失控，听问题的人士气低迷，整个会议气氛压抑，最终整个会议除了传递了负能量就没表达出啥。

③会后及时跟进

开完会后出了会议结果，不是说问题就真正解决了，会上有结果只是说明找到了解决问题的方法，关键还是贯彻执行。在执行的过程中，出现的实际效果，会反过来检验会上结果的可行性。执行结束后，复盘总结，形成了一个闭环过程，也是项目实施过程中常见的操作流程。

④会不在多，而在于精

最后我想说的是，一件事的完成度高低真的跟开多少会关系不大，关键问题一起讨论，有变动局部沟通，不用动不动就兴师动众，消耗了不必要的人力，也增加了公司的运营成本，毕竟会上占用了那么多时间，我们的工作还是要做，怎么做，就只能加班做，员工不愿，公司也不想。

会上还是说重点吧，有事说事，没事散会。