花7分钟,轻松了解你所需要时间管理知识(一)

了解和掌握绝不是一码事,千万别忘了自己还得去思考和实践哦,切记切记

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你是否想象过,你会拥有一种高效的人生,像你羡慕的人那样:果断,高效,一切事情都井井有条,是生活真正的主人。

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如果答案是肯定的,我觉得这个时候你可以开心一下。因为,现在的你,离那个更高效的人生,可能并不远——时间管理不是一个复杂的技能。

但学习时间管理,更像是培养一个好习惯。

所以,在学习时间管理的过程中,最大的困难不在于学习知识,而是在于难以坚持实践所学到的知识。

现在,你可以先忘记过去难以养成好习惯的挫折经历。因为这次和过去不一样。

在接下来的介绍里,我们将为你提供两种至关重要的条件——工具和环境。

时间管理有一套系统的工具——“反拖延、时间规划、任务分解、事项管理、敏捷思考、 精力恢复、复盘反思”等全方位技巧。环境——如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理,你坚持起来会更容易

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在开始之前,我想告诉大家,很多人以为学习时间管理,就是摆脱拖延症,但这个观点其实是错误的。

我并不是说摆脱拖延症不重要,在我来看,摆脱拖延症能帮你获得更多行动力。但在此之前,你必须知道:比行动力更重要的是——行动的方向。

那如何找到正确的行动方向呢?这就要从一个最为根本的认知问题开始

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如果将时间比作一间屋子,让你通过一些手段来提高这间屋子的价值,你会怎么做?

一般而言,有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。

提高效率就是把它塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。

有很多时间管理的课程都在教如何提高效率。其实,在时间管理上,除了追求效率,更要考虑价值以及二者间的平衡,才能让时间的收益最大化。

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时间管理的本质:找到高价值的事,并高效完成。

想一想吧:做有价值的事,却没有效率,好比千里马被变成了蜗牛,望着远方一步一挪;效率很高,所做的却是无价值的事,好比夏天的知了,鸣叫不知疲倦,只是徒增吵闹。现实中,便有很多人常陷“低价值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔,终日碌碌,却无所为。

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三种类型,你是?

“随波逐流型”:出现什么新任务,就立马去完成。这样的工作状态,会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力,导致效率的降低。而且,什么事情都做,其实相当于没有抓住工作的重点。

“高效率导向型”:对于任务的优先级有自己的判断标准,且懂得怎样应付临时任务,以保证各个任务都能高效完成。这样的人能快速地完成任务,在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。

“高价值导向型”:接到任务后,不会马上执行,而是先理清任务背后的目标和价值所在,并提前预测未来的一些变化,然后做对任务最有价值的一些事,这样的工作习惯,不仅可以让你事半功倍,而且还能让你成为所在团队的主心骨。

所以,提高单位时间内创造的价值就是要追求双高:高价值X高效率。而这个平衡,是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说:“生活就像骑单车,想保持平衡则必须努力前进。”

其实时间管理就是这样,在价值和效率之间寻找平衡。

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未完待续

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