【会议与集会】(二)会场座位格局的常见类型

会场座位格局类型常见的有上下相对式、全围式、半围式、分散式、并列式五种。

1、上下相对式

此种座位格局,主席台和代表席采取上下面对面的形式,从而突出了主席台的地位。由于专门设立了主席台,整个会场气氛就显得比较庄重和严肃。上下相对式又可以具体分成礼堂形、“而”字形等等。礼堂形的座位格局场面开阔,较有气势,适合召开大中型的报告会、总结表彰大会、代表大会等等,但其座位一般是固定的,因而无法作适当的调整。“而”字形和倒“山”字形(即在“而”字形中去掉一排代表席)的座位格局,一般安排在座位不固定的会议厅内,形式较为灵活,而且可以最大限度地利用会场面积。

2、全围式

此种座位格局不设专门的主席台,会议的领导人和主持人同其他与会者围坐在一起,因此容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神,这有助于与会者之间相互熟悉了解和不拘形式的发言,可使与会者充分交流思想、沟通情况。同时也便于会议主持者细致观察每位与会者的意向、表情、及时准确地把我与会者的心理状态,并采取措施引导会议向既定目标发展,或根据实际情况,调整目标,以保证会议取得圆满成功。

3、半围式

此种座位格局介于上下相对式和全围式之间,即在主席台的正面和两侧安排代表席,形成半围的形状,这样既突出了主席台的地位,又增加了融洽气氛,适用于中小型工作会议等。

4、分散式

这种格局是将会场座位分散或由若干个会议桌组成,每一个会议桌形成一个谈话交流中心,与会者根据一定的规则安排就座,其中领导人和会议主席就座的桌席,简称主桌。这种座位格局的优点是既在一定程度上突出主桌的地位和作用,同时也给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松和谐。分散式适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等等。不过这种会场座位要求会议主持人具有较强的组织和控制会议的能力。

5、并列式

即将座位安排成双方纵向并列或横向并列的格局。

文丨摘自《礼仪师培训教程》

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