提高工作效率的十大Outlook锦囊

Outlook也是Office的中的一员，一般只有在工作后才会接触到它。由于没参加过系统培训只能凭感觉来操作，并没有掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率一直无法提高，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。基于以上的情况，雷哥汇总了Outlook常用的十大锦囊，希望能够提高你的职场效率。

本文以Outlook2013为例进行讲解

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锦囊一：自动归档

Step1：点击文件——选项——高级
Step2：点击自动存档设置

Step3：对自动存档进行配置。自动存档时间间隔为7天；清除早于下列时间的项目为3月; 点击浏览，将旧项目移至D:\Mail\201602.pst）；点击立即将这些设置应用到所有文件夹。最后，点击确定

锦囊二：手动归档

Step1：点击文件——清理工具——存档

Step2：点击将该文件及其子文件夹存档，选择一个文件夹进行归档。如果想归档所有邮件，选择你的邮件地址即可。（例，点击了邮件地址[email protected]，如下图所示，表示将2015/12/31之前的邮件，都归档到本地D:\Mail\201602.pst）

****锦囊三：自动答复****

Step1：文件——信息——自动答复

Step2：支持提前启用自动回复功能。如下所示：设置自动答复开始和结束时间；设置自动答复公司内部员工邮件和公司外部用户的邮件内容

****锦囊四：新建搜索文件夹****

Step：文件夹——新建搜索文件夹，选择新建搜索文件夹的规则即可。当收到的邮件满足该规则时，邮件会自动在该文件夹显示。

例如，我选择未读或标有后续标志的文件的规则时，outlook客户端左侧会出现这样的文件夹。当我收到项目的邮件时，需要后续追踪，只要点击标记，邮件回自动出现在该文件夹中。

锦囊五：定时发送邮件

有时，邮件需要在A时刻才能发，可是A时刻，你却在飞机上。这种情况该怎么办呢？我们可以选择定时发送邮件，即设定邮件的发送时间（比如，你可以设置为凌晨给老板发邮件，老板如果不知道有这个功能，肯定以为你熬夜工作，说不定会升值加薪哦）

Step：新建邮件——延迟传递——设置发送时间

锦囊六：安排会议

Step：新建会议——选择收件人（会议地点也要输入）——调度助手——选择大家空闲时间，安排会议

锦囊七：邮件签名

每次发邮件，最后都要写上自己的姓名，是不是感觉很麻烦？
其实我们可以直接设置签名，这样每次新建邮件都会有显示。

Step：邮件——签名——新建

锦囊八：Onenote

Onenote也是office家族中的一员，它和Outlook是完美结合的。
当你收到一封干货或者重要邮件时，可以立马保存到Onenote，便于查看。

Step：双击打开邮件，点击OneNote

****锦囊九：快速查看会议安排****

Step：视图——待办事项——日历

这样设置好以后，打开Outlook技能方便的看到自己的会议安排。

锦囊十：快捷键

掌握必备的一些快捷键，可以快速提高工作效率****

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—Ctrl+K 模糊查找—

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—Ctrl+R 回复邮件—

—Ctrl+N 新建邮件—

—Ctrl+shift+N 回复所有人—

—Alt+W 转发—