善于表达,是一项很重要的技能。在很多场景的重要性甚至超过专业技能,专业技能过硬混一口饭吃是没有问题的。但是想要继续走到更高的位置上,表达能力不过关,将会成为一个软肋。
最近看到公司里面有人写了一封邮件,里边有这样一句话。"本公司非常重视与a公司的独家交易,可是最近开始与别家公司交易,让人非常担忧"。 这句话看起来很让人头疼,到底是谁最近与别家公司开始交易?是本公司还是a公司?到底是谁在担忧?是本公司,是说话者本人还是a公司呢?a公司指的是特定的个人呢还是某个部门呢?
为什么上面同事发的这句话会让人觉得表达能力欠佳,其实是在说话的时候缺少主语。我们经常在说话时省略主语,例如"应该关闭亏本的店铺"这句话就没有主语,我们找不到关闭这个动作的行为者。然而在商务文案中,如果缺少行为者也就是足浴,那么责任归属就不清楚,所以一定要注意。
更夸张的说,有些句子的主语与谓语关系很清楚,但是仍然找不到行为者。例如"产品多样化","战略两极化"这种剧情很常见没错,这些句子都有主语和谓语,但是这些例句都使用了不及物动词。所以找不到行为者,自然表达出来的意思,很难能够让人理解。
我们为什么会常常忘记主语?
为什么我们对于行为者(主语)不太在意,其中一个原因或许跟我们过去身为农耕民族有关。比如:
种田,还用问是谁呀?当然是我们全村的人啊,一个人怎么种。
收割是谁去收割?当然也是我们全村的人一个人怎么收割。
在古代,可能我们做什么事情都是大家一起做,于是就变成了一种默契和前提了。但是现代社会不同,必须要精确到人。
判断一个人善不善于表达,讲话是否具有逻辑表现力。很简单的一点就是我们看它使用的句子当中主语与谓语的关系是否明确。句子当中的主语都是支配某种行动,就是处于某种特定状态之下。现在我正在写稿,其中我是主语,主语就是支配"正在写"这个动作或状态的主体。"正在写"是谓语。"写"是动作,"正在"是状态。因此我里边包含了"写"的动作和"正在"的状态。
这里澄清一个概念,我们今天谈的只是提高逻辑表达能力的方法,多用于表达清楚一个事情。那种成功学上的一个人会不会说话,会不会与人相处的表达,都在我们今天的讨论范围之内