学习时间管理，弄懂这3个底层逻辑就够了

公司好友A今天跑来向我请教如何做好时间管理，他的现状和很多上班族一样：

经常加班，感觉没有精力再去学习提升自己；

上班从早忙到晚，但是发现真正干成的事情没有几件；

工作的时候无法集中注意力，忍不住刷抖音，内心纠结又不安。

他问我，市面上那么多时间管理的方法，改如何选择和运用呢。的确，市面上关于时间管理的书籍，随便一搜就一大把，有经典的GTD，番茄工作法，四象限，也有非常多新的方法。但是对于我们普通人来说，如何选择呢？

其实根本不用这么复杂，《高效PDCA工作术》告诉我们，只要懂得时间管理的这三个底层逻辑，我们就能够实现高效工作，轻松生活。

所谓的时间管理，有以下三种方法：

1、割舍

2、替换

3、压缩

每个人一天的时间都只有固定的24小时，我们如何能够更高效地生活呢，非常简单，割舍掉不太重要或者没有必要的生活，替换上长远来看对我们生活工作很重要的事情，压缩简单重复性事件的时间。

1、割舍

对时间的管理，首先需要问问我们自己，什么对我们来说是重要的。刷抖音重要吗，明星的八卦消息重要吗？也许当下，微博和抖音热门可以作为我们朋友间谈话的谈资，但是一个星期以后都不记得微博热点和今天的抖音热门了。

我们可以对自己一天，或者一周内的时间分配进行盘点，看看每天都把时间花在了哪些地方。不盘点不知道，一盘点吓一跳，通过对过去一周时间的盘点，我们发现A过去一周，花了20多个小时在吃鸡游戏上！

对于打发时间的刷朋友圈，抖音，看电视，游戏，或者没有营养的聚会，闲聊，我们就大胆地割舍掉吧。相信我们可以把省下的时间用在更有价值的地方。

2.替换

当我们割舍掉不必要的社交和打发时间的事情后，发现我们可以利用的时间变多了一部分。但是我们可能还是工作从早到晚忙不停，但是确没有让自己获得成长，问题出在哪里呢？我们的因为我们做的事情都是在救火，都是火烧眉毛非常紧急的状态。

我们忙了一上午，准备下午开会的PPT；我们忙着处理老板交给我们的任务；我们忙着准备周末聚会的材料。

但事实上，我们关注的事情放错了重点。我们要做的就是要把我们每天做的紧急的事情替换为真正重要的事情。

我们可以把自己每星期要做的事情，按照重要和紧急两个纬度，在四象限做一个简单的梳理。当我们每天忙碌的时候，我们在做的就是紧急重要（下午开会的PPT，或者处理老板交给我们的任务 ），或者紧急不重要的事情，又或者是不紧急也不重要的事。

优秀的时间管理者，会把更多时间放在重要不紧急的事情上。当我们在一周前把下午会议PPT准备好，就不会导致我们现在急急忙忙准备，一周前我们的会议准备是重要不紧急的事，但是现在他变成了重要紧急的事

3、压缩

每隔半小时查看一下邮箱有没有新邮件，每隔20分钟看一下微信群有没有重要信息。这时候，我们发现时间被人为碎片化了，很难专注在一件重要的事情上。如果我们对自己一天的时间进行盘点，就会发现，我们很多时间都花在了不停重复和进入状态上。

担心错过重要邮件，担心没有看到重要信息？我们应该做的就是压缩自己做重复事件的时间。半小时打开一次邮箱，会分散注意力和时间，我们可以一上午快结束的时候，抽几分钟或者半小时，查看或者回复邮件。这样既避免了时间被分散，也可以让我们回复邮件的时候更高效。

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时间管理的法则，大道至简。割舍掉不太重要或者没有意义的事，就会多出来更多时间；把每天的工作重点替换为重要不紧急的事情，我们的内心就会更加从容淡定；把需要重复做的事情压缩在固定时间段，可以提高我们的效率。

把“割舍、替换、重复”六个简单的时间管理法则运用到我们的工作生活中，做一个高效工作，轻松生活的人。