清晰地展现思路的有效方法:《金字塔原理》

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如何能清晰地展现思路,做到能想清楚,说明白,知道说什么,怎么说的境界?

曾毕业于哈佛大学,麦肯锡公司第一位女咨询顾问,芭芭拉明托所著的《金字塔原理》,向我们提供了解决这一问题的方法论。

他对于所有希望提高思考、讲话、写作、讲课、管理下属、及解决问题逻辑性、条理性、效果和效率的人,都会有显而易见的帮助。

我们说话是要用言语清楚表达想要表达的内容。而我们写文字也是为了充分确切的表达出所要表达的意思。(也可叫思想)。


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那么如何组织思想,让思想成为言语和文字要表达的内容。在书中,作者举了一个例子。我将它做了情景置换。

你的秘书来向你汇报三个要参加会议的人员时间,秘书未组织过的思想:“老板,小朗来电话说他明天不能参加下午三点的会议了。小马说她不介意晚一点儿开会,明天开也可以,但明天十点半以前不行。李总的秘书说,明天晚些时候李才能从上海赶回来。会议室明天已经有人预定了。但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?”

而如果用金字塔结构组织这段话,就会成为下面这种表达:

“boss,今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对,小朗和小马都更方便,李总也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预定。”

这里还有一个图表可以让你清楚对比金字塔结构的组织方式:↓↓↓


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对比之后,可以看见,如果是第一种表达,你要判断这个结果,必定要将所有信息在脑中捋一遍,才能得出结论,然后判断秘书最后给你的结果。

运用金字塔原理,秘书已将内容在脑中理出了条理逻辑,并得出了结果。秘书先表达出结果,然后分解自己的逻辑,避免了对方再从头处理一遍信息。

人们思考问题的方式,是从一个点开始逐步推演,由点及面,最后成体。得出定义。就如同解题。

而运用金字塔原理,是将思考得出的定义,逆向表达出来。如同讲题。

试想,如果你沟通的方式总是让别人和你一起做题,还必须得和你答案一样。相信没有几个人会有这个耐性。

大概在你的嘴巴开始动时,他就已经神游天外了:

这货在说什么?

这货到底想说什么?

他的嘴好像金鱼的嘴哦!

合适的方法是先将答案告诉对方。这样不但可以集中对方的注意力,还可以让对方专注的跟着你的思路,将答案层层剥开,最终清楚知道你的意思。

当你熟炼掌握金字塔原理这一方法时,会大大精简你文章的长度。能让你在最短的时间内,说出和写出简明扼要,思路清晰的文章。

很多人读金字塔原理会觉得有些枯燥,我希望可以做到,通过我的读书笔记,帮助希望了解这方面知识却没有时间读此书的人,轻松的获得书中要表达的思想。下一章我会分享我读《金字塔原理》,第一章:表达的逻辑。

希望我们可以每日精进,不负此生。

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