企业如何改善电子招投标管理？

在传统的招投标工作中，主要采用人工、书面文件的方式操作，产品没有得到很好地分类，导致整个招投标流程变得漫长而繁琐。那么，企业应该如何改善电子招投标管理呢？

为了实现更好的成本节约和提高效率，用电子招投标系统代替手工纸质招标手续已经成为流程再造过程中的重要要素。借助高度自动化的电子招投标系统，您可以轻松准备招标规格、广告、招标汇总以及合同的评估与签发。

为何需要电子招投标

手动招标过程既漫长又繁琐，通常需要三个月或更长时间，这对于买方和供应商企业而言非常昂贵。

使用现代电子招投标软件，买方可以管理所有招标，并将所有招标存储在一个地方。买方可以从电子招标文件中剪切和粘贴数据，以便在电子表格中轻松比较。评估工具可以实现这个比较过程的自动化。使用电子招投标最大的好处是极大地提高了招投标的效率，节省了招投标的成本。

诸如8MSaaS电子招标之类的现代电子招投标软件，提供自动化大部分招投标过程的机会：从推动招标规格的准备、广告、招标汇总，到评估和签发合同。为企业的招投标提供高效、公平和全面有力的监控，确保所有招投标过程及信息的安全。使用8MSaaS电子招标软件，你可以获得以下商业利益：

一、缩短招标周期时间

使用电子招投标最显著的好处是提高工作效率，缩短招标周期，电子招投标系统以招标业务流程标准化为基础，让业务环节更加专业化。

8MSaaS电子招投标系统实现采购供应全流程数字化，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付进行科学监控，有效缩短招投标周期时间，提高企业采购管理效率。

二、快速预审和评估供应商

通过8MSaaS电子招投标系统，可以建立健全的供应商评价体系，对供应商行为进行多维度评估，比如与基准价的偏差、货物迟交率、退货率等，以支持招标方对供应商的淘汰决策，不断优化企业可利用供应商资源结构，稳步增强全平台的采购透明度。

三、快速响应招标过程中的问题

招投标是一个漫长的过程中，在招投标期间往往会出现各种问题以及风险。使用8MSaaS 电子招投标系统对问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制，及时发现过程中的管理漏洞，从而提高企业采购管理的规范性和透明度。

四、提高工作效率，减轻工作负担

利用8MSaaS 电子招投标系统，系统通过全流程电子化，采购无需再手动接收、记录和分发招标文件，将业务人员从繁琐的流程工作中彻底解放出来，把更多的时间放在其他工作上，从而不断提高效率和服务水平。

五、降低成本支出

减少招投标活动的文件记录，降低委员会和供应商的成本。通过公开透明的竞价、比价寻求更多质优价廉的供应商，与供应商更好的谈判，增加采购数量，获得更好的价格。

六、提高招标采购透明度

电子招投标的一个重要的作用就是增加了招投标过程中的透明度。使用8MSaaS 电子招投标系统有利于改进审计跟踪，提高招投标过程的完整性和透明度，防止暗箱操作的弊端，保证了招投标活动的“公开、公平、公正”原则。

8MSaaS现代电子招标软件与评估工具打包在一起，有助于比较供应商的投标，选择胜出的投标书。同时，8MSaaS 电子招标支持信息征询书（RFI）、需求建议书（RFP）和报价邀请书（RFQ），帮助采购部门立即查看需要他们参与的内容。

在激烈的市场竞争环境下，企业想要在市场上站稳脚跟，利用电子招标技术十分有必要，8MSaaS SRM云招标采购系统能帮助企业有效简化招标采购工作流程，确保招投标工作更加公平、公正、透明地进行。