管理者的5个时间管理技巧

时间对所有人都是非常公平的，无论你是什么人，什么职业，所享有的时间都是一样，不会出现谁比谁多出更多的时间。时间是残酷的，不可逆的，时光匆匆流逝，一不小心，时间就离你而去。对于管理者来说，时间管理是很必要的。假如身为管理者的你都不能管理好时间，那有怎么谈得上管理事务，管理员工呢？

下面关于时间管理的5个技巧，虽然不能让你拥有更多的时间，但却能让你更好的管理时间，养成高效率的工作习惯，创造更多的价值。

5个时间管理技巧

会议15分钟内

也许这听起来有点疯狂?试试它，让自己只在15分钟内出现。虽然很多人认为30分钟是好的，但是当塔空出更多时间时，却浪费了这些时间。当然，一些任务就是需要更多的时间，比如某个重要会议需要30分钟，那就用30分钟。但是，尽量努力不把会议安排那么长的时间。

升级清单

我们很容易会陷入这样的夹缝中，就是让你的日历或者你的工作时间来主导你的优先级。所以在周日晚上和周一早上，我们都会问自己，什么是用时间做的最有效的事情?许多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是我们不妨多走了一点，把任务分成了3个组。比如，列出需要在工作，在家等等地方完成的三个最重要的事情。从这，用效果来过滤，以保证关键的事情首先完成。

不在周一开会

周一的早8点到下午2点，不要有单独的会议安排。当一周开始的时候，要保持头脑清醒，要准备聚焦，所以这是工作的时间。当谈到生产率时，人们趋向于专注在那些容易实现的目标上，而非那些具有高度优先级的项目上。但是这并非你时间的最好使用方法。花费你7个小时的任务可能有点残忍，但是这可能对于你公司而言是最重要的，也是对于你时间的最好使用。这也是为什么在周前期就努力把这些事情完成。如果某些特别重要的事情出现，我们可以把它移到列表的开始，重新安排优先顺序。

不要过分的膜拜日历

身为管理者很容易就会说，“我已经安排了某事，所以我要努力完成它。”但是当某些重要的事情出现时，也是可以把一些内容进行调整的。你必须好好利用你的时间。有时，你需要把事情外包。比如让自己最好的低级战略助理做一些调研，或者招募小时工周末做家务。如果一些事情周末要完成，但是这些事情又不是最好的时间利用，也可以外包他们。另一方面，用7个分别的日历来追踪所有的日程。比如一个Alexa日历，一个公司日历，一个PR日历，还有更多。每个日历用一个颜色代码，方便眼睛看到，而每个条目都列了详细细节来帮助她准备会议，从地点到客户，再到他们的时间是什么。

更聪明地工作

当你工作时，就要保证自己的投入，并且尽可能地多做事情。当你在公司时，不要给朋友发邮件，闲聊，或者在社交媒体上翻阅。互联网容易分散注意力，最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。当然包括不要在线购物，也不在白天收个人邮件。只有在家，或者周六时，才会享受自己最喜欢的媒体。这并不是说我们管理者不会从这些事情上得到灵感，但是这些灵感一定不会在我们努力为公司实施重要事情的中午。

总结

时间管理是我们很多职场人士需要特别留心的，特别是身为管理者的你，因为只有你有效率的管理，才能链接到基层人员，身为榜样，更好的管理员工。现在智能手机和社交媒体的出现，让我们时间管理遇到更多的挑战，微博、微信等等不知不觉的在蚕食我们的时间，无形中给我们带来更多的压力，降低我们的工作效率。所以，身为管理者的你，必须要好好的学习时间管理，工作时间中合理分配自己的每一分每一刻，让自己产生更大的效益！