这款私有化部署的企业级在线文档,你了解多少?

大家好!一直以来给大家讲解的都是无忧·企业文档是办公软件,那么这款文档到底是适用于哪些人群呢?它真正能产生什么价值?相信还是有很多小伙伴还不太了解无忧·企业文档,今天小编就带大家一起来更加熟悉的了解无忧企业文档,一起来看看详细介绍吧。

无忧·企业文档产品简介

无忧·企业文档主要是针对企业用户提供在线文档、协同编辑、知识管理的基础化办公工具,产品采用B/S构架,无需客户安装特殊客户端。解决企业内部存在多种的应用,通过基础应用底座与标准化应用解决企业内部信息孤岛问题。

企业文档功能覆盖场景:在线文档的私有化部署、团队协同、知识管理、在线文档识别的扩展、文档权限化管理等场景。
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名词定义

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目标客户

  • 服务于企业客户
  • 有对内容管理有灵活性、安全性的管理诉求

产品本质

企业·无忧文档=基于权限的知识文库+在线文档处理工具集+基于内容的搜索引擎+灵活展示的CMS

产品特性:

  • 企业级权限应用:支持多种形式的企业级权限管理、按照部门、按照组织、按照角色、按照群组等模式;
  • 可扩展的在线文档处理工具集合:富文本、脑图、流程图、word、excel、ppt、pdf、cad、bim、电子书等,持续扩展中
  • 基于内容的搜索:支持富文本、word、pdf、excel、ppt、电子书等多种内容的全文搜索
  • 多维度的文库权限管控:支持全网、全站、部门、全队、个人等多种维度的文档开放,支持编辑分享等,在可控下加速文档信息流动
  • 服务于私有化部署的客户、支持定制开发服务,支持使用级服务、支持技术开放服务,解除产品使用的后顾之忧
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    产品价值

效益:提供统一低成本高成效的管控手段、降低信息耗散的成本,逐步提升信息高效留存与流动带来的价值

效率:提供信息电子化的手段,提升员工学习成长速度,加快工作过程中非结构化数据的利用效率

成长:将企业的信息逐步沉淀为数字资产,逐步实现企业隐性资产的积累,并且逐步显性化,同时加快员工成长速度

体验:将员工的技能或知识转化为显性数字化信息,大大降低信息传递的壁垒

安全:确保数据私有化,数据自主可控,大大降低信息泄露的风险
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解决的典型问题

  • 企业内部的沉淀方案全部分散在员工的个人电脑中,无法有效地查找与管控,更没有办法解决信息安全的问题了?
  • 企业内部信息无法做到分级管理?
  • 如何简单高效的给客户提供FAQ、售后服务说明、操作手册、帮助文档?
  • 对公司内部政策、制度宣贯执行困难,没有统一长期公示方式?
  • 团队之间的信息存在壁垒,我不知道对方有什么,对方不知道我有哪些文档?
  • 老员工的经验靠口口相传,员工融入团队与技能传递效率慢?
  • 很难查找企业内部的非结构化信息,要找一个 描述很困难?
  • 建立企业级的CMS比较麻烦,建设维护成本大?

看到这里,想必大家又进一步了解这款企业级在线文档了吧,接下来我会继续更新关于无忧·企业文档的版本说明、运行环境等等相关介绍,欢迎大家持续关注!

demo环境:http://knowledge.bctools.cn/

开源地址:https://gitee.com/software-mi...

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