已经不止一次听到人抱怨：做线下活动策划和执行，根本就是体力活。
搬物料、请嘉宾、做签到、场地布置……几年下来，肱二头肌和嘴皮子是健壮了一些，但却没感觉多少自我成长。
「没有技术含量的工作，为什么不请兼职和实习生？」
「发邮件、往签到表确认打勾，到底能体现自身什么价值？」
有时甚至还想问老板：「可替代性这么高的工作，凭什么就选你这家活动公司来搞？活就这么多吗？」
可为什么要小看执行？某种程度上来说，执行能力甚至是一家活动公司的核心竞争力之一。
你知道你采购的物料有多少个供应商储备，工艺如何，制作周期和价格是多少吗？你知道怎么高效无疏漏地给成百上千个客户发邀请邮件和签到吗？你知道有什么技巧可以缩短执行流程和时间，让活动不打折扣地举办成功吗？
想更进一步的活动策划和执行人员，必须懂得更多的专业技能和使用工具。比如以程序员的思维，思考具体工作的自动化解决方案。
而维格表的用户 @Therese，实实在在做到了零基础「转型程序员」，0 成本搭出活动邀请和签到系统，用到自己负责的活动中。
零基础做出了
活动邀请和签到系统
准确来说，这个活动邀请和签到系统并不是 @Therese 的原创。
2 个月前，@Therese 正在为自己即将执行的线下展会项目而焦头烂额，近千个参展商邀请和签到工作涉及到了太多重复性劳动。
在网上搜索关键词，想要找寻解决灵感时，他无意间看到了《vika维格表：快速搭建你的全流程活动管理系统》这篇文章，里面简单介绍了一个利用 API + 快捷指令实现邮件邀请和活动现场签到的方法。
0 成本，也不需要代码基础，居然能像程序员一样搭建出自动化系统？他依样画葫芦，又修改适配了自己的项目信息，很快搭建出来，也在实际活动中奏效了。
@Therese 在活动结束后给维格表发来了感谢信。受到鼓舞，我们也想将这个活动邀请和签到系统的搭建方法，详细介绍给更多有需要的人，比如活动策划执行，乃至人力行政。有了它，你可以：
ꔷ 基于宾客名单，自动为每个宾客生成专属的邀请二维码。
ꔷ 为参与活动的宾客批量发送带专属二维码的邮件。
ꔷ 手机扫描宾客的二维码，自动识别并在对应的签到表上自动打✅，完成签到。
1 个免费模板 + 1 台手机
无门槛 API 应用
许多人听到「API」，立马就望而却步。虽然听起来不明觉厉，但 API 说到底就只是一个在软件之间来回传递数据的接口。
你可以获取vika维格表上的数据，在别的软件读取显示；也可以将别的软件数据写进维格表里。而利用几个基础的「增删查改」API 命令 ，你就能轻松实现自动化运行维格表。
活动邀请和签到系统，就是一次很好的应用。我们甚至为你扫清障碍，仅仅通过 1 个免费的活动策划模板和 1 台支持「捷径」的 iPhone（iOS 14 及以上系统），就能实现上文提及的邀请与签到效果。免费模板领取
其中 iPhone 的作用，就是利用快捷指令 + API 实现二维码批量生成、批量发邮件、扫码签到这 3 个场景应用。vika维格表已为你封装了这 3 个 API 快捷指令，免去你数十个操作设置，即装即用。
戳这里，免费获取详细设置教程及 3 个 API 快捷指令。
万事俱备，就等你开始用起来。
活动邀请和签到
3 个参数搞定
当你的空间站已经另存了传媒活动策划模板，手机也装上了 3 个快捷指令，那么是时候让快捷指令与你的维格表关联上，让它们成为你专属的活动邀请和签到系统。
API 就是这个连接通道。在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数，就是通关密语：
ꔷ Api Token：你的数据身份证，让 API 识别连通你的数据（注意保护好自己的 Token，不要泄露）
ꔷ DatasheetId：每一张维格表对应的维格表 ID，连接传输指定一张维格表的数据
ꔷ ViewId：一张维格表中可能会创建多个视图。每个视图都有对应的视图 ID，锚定特定的视图
Api Token：维格表左下角「用户中心」开发者配置点击复制 API Token
DatasheetId：打开指定维格表在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串
ViewId：打开指定维格表指定视图在 URL 地址栏中 viw 开头的字符串
批量生成宾客专属二维码
「维格表生成二维码」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。根据上文提到方法，在词典中根据指示填入 3 个参数，就可完成。
当你的宾客名单确认完毕，在维格表中填写相关信息后，使用「捷径」，就能自动生成二维码。
批量发送邀请邮件
「维格表发送二维码邮件」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「邮件视图」。除了需要填入 3 个参数外，还需要你填写 1 个在 iPhone 自带的邮件 App 中绑定的邮箱，以便发送邮件。
确定在「邮件视图」中需要发送邀请邮件的宾客信息，使用「捷径」，就能自动发送邀请邮件。
P.S. 发送邮件的捷径仅支持手机，不支持平板。
邮件样式支持 HTML 语言更改
签到扫码验证
「维格表扫描二维码签到」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。
使用「捷径」，扫描二维码，签到成功后，该名宾客在维格表中的「签到状态」一列会自动打勾✅。
API 多样玩法
开源共享
见识了这个活动邀请和签到系统的方便效率后，你是否对 API 有了真切的体会和认识，甚至想要结合更多实际需求，玩出新花样？
或许，你可以利用 API 将维格表与其他软件连接，实现相互的数据传输，搭建高效工作流。比如
️连接钉钉机器人：实现当维格表有数据变动时，提醒到钉钉群组
连接 iOS App 「快捷指令」：实现从手机上快速写入一行记录到维格表
连接浏览器插件：实现批量上传 Excel 里的图片到维格表
维格表能轻松存储 10 万行以下量级的数据，你还可以将其看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库，无需一行 SQL 命令，轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库，维格表帮你快速搭建产品原型，验证想法，比如：
开发一款塞尔达菜谱小程序，轻松从维格表中读取菜谱数据
开发一个轻量的课程论坛网站，轻松从维格表中读取讨论数据
开发一款简易的笔记 App，轻松存储笔记数据到维格表
这正是 API 连接和创造的魅力。寻找更多灵感，你还可以前往维格表的 GitHub 主页看看，包括活动邀请与签到系统在内的众多开源 API 项目都收录其中。或许，你的项目在将来也会与之并列。
欢迎前往 Github ⭐️ awesome-vikadata 体验。
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彩蛋
不止小系统，更是活动全周期管理
0 成本的活动邀请和签到系统是不是很好用？但一场完整的活动策划，却不仅仅只要解决邀请和签到问题，还有场地、物料管理、活动流程管理、活动总结等，这在传媒活动策划模板中都有所涉猎。
当然，传媒活动还算不上大型活动，所涉及到的活动策划工作并不是太复杂。如果你要承办一场大型活动，比如展会，又该如何？
从活动信息收集整理、进度管理到多人协作沟通，全流程的活动策划管理，vika维格表轻松搞定。送你一堂维格课堂出品的实践课程，从新手向资深活动策划迈进。 点击免费领取课程
