云之家群组机器人如何定时自动发消息?

什么是云之家?什么是云之家群组机器人?

云之家是专注于为企业提供新一代智能协同云服务数字化解决方案商,云之家提供一种创新工作方式,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家在IM的基础上提供审批、门户、考勤、邮件、同事圈、车管家、工作助手等强大的OA功能。

云之家群组机器人是聊天群组中的虚拟“机器人”成员,群组的管理员可以自由创建聊天机器人并设置其名称,通过和腾讯云HiFLow场景连接器的连接即可轻松实现自动发消息、和第三方应用连接自动发消息等。

云之家群组机器人自动发消息的场景?

云之家主要用于办公协同,在日常办公协同中有多类场景可以自动用到云之家群组机器人:

  • 定时发消息:每天定时收集日报、每天发疫情情况通告、每天发自动发员工鸡汤管理等、发送每天的销售报表数据等场景;
  • 文档发生变动时:新增销售线索时自动通知、文档数据发生变更时、项目赢单签约时等场景;
  • 第三方应用消息自动通知:金蝶云星空新增订单通知、金蝶云星辰有新增客户通知;

云之家群组机器人如何设置定时发消息?

通过腾讯云HiFlow场景连接器,就可以快速连接云之家群组机器人的webhook,零代码连接300+应用。首先打开腾讯云HiFlow场景连接器官网 - 【模版中心】- 搜索【云之家】,这里我们用定时发日报这个场景来做下演示:

  1. 打开【工作日定时通过云之家群机器人收日报】模版,点击编辑【定时启动】

默认选择了工作日的每天下午6点,可以根据自己的时间选择需要的时段,点击【测试预览】并【保存】

云之家群组机器人如何定时自动发消息?_第1张图片

创建【云之家群组机器人】并且获取对应的webhook地址

  • 创建【云之家群组机器人】并且获取对应的webhook地址新增一个群机器人:选择一个云之家群聊,群管理员点击群组右上角的 【群设置 】 图标- 【群组机器人】-【创建自定义机器人】- 【创建通知机器人】- 复制对应的webhook信息
  • 加已有的群机器人:选择一个已有的云之家群聊,群管理员点击群组右上角的 【群设置 】 图标- 【查看已有群机器人】- 【查看资料】- 【复制webhook地址】

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来到HiFlow场景连接器- 云之家【配置账号】- 【添加账号】,自定义账号名称并且添加刚刚获取的webhook地址,点击确定

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然后就可以在消息内容这里自定义的输入希望提醒的内容了。目前通过输入@all,可以提醒全部群成员。

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腾讯云HiFlow场景连接器是什么产品?

腾讯云HiFlow场景连接器是腾讯云推出的零代码的自动化工作流程平台,目前已经实现了连接了比如企业微信、腾讯会议、腾讯文档、腾讯电子签、TAPD、乐享、兔小巢、微信小商店、企点、公众号、EC SCRM、维格表、金数据、金蝶、微盛SCRM、智齿、用友、有赞等300+应用和产品的打通。

腾讯云HiFlow场景连接器通过连接多个应用程序打造符合自身业务场景的自动化方案,快速的把办公场景中一些繁复、重复、价值低的工作自动化完成,比如自动发消息通知、跨应用数据自动同步、定时处理特定任务等,帮助企业员工留出更多的时间处理更重要的工作,提升个人和企业的工作效率。

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