如何使用三态工作流(一)

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MOSS 2007的一个很重要的功能就是提供了工作流，让我们可以结合工作流来实现各种需求，系统提供了几种默认的工作流供大家使用，"三态工作流"就是默认的一种。
现在通过一个模拟实验来看看怎么使用"三态工作流"：在行政部子网站下面创建一个"预订会议室"的列表，并启用三态工作流。

1.1激活三态工作流

默认情况下，三态工作流是没有激活的，要在MOSS中使用三态工作流，必须进行激活。
进入顶级网站的"网站设置"，点击"网站集管理"下面的"网站集功能"。



找到三态工作流，点击"激活"按钮。



1.2创建"预订会议室"列表

进入到"行政部"子网站，点击"网站操作"菜单中的"创建"。



点击"自定义列表"下的"自定义列表"。



输入列表名称"预订会议室"和相关的说明文字。



确认后即可创建列表。



上面创建的是一个简易的列表，我们需要增加一些栏来达到需求。在列表中添加栏有两种途径。

一种是进入"预订会议室"列表，点击"设置"菜单中的"创建栏"。



另一种是点击上图的"列表设置"，在设置页面，点击"创建栏"。



在"创建栏"页面，输入新建的栏名称：会议内容，类型选择为：多行文本。



下面的"其他栏配置"根据需要修改，这里保持默认设置。



重复前面添加栏的操作，添加一个新的栏，栏名为：预订状态，类型为：选项。



在"其他栏配置"的"分行键入每个选项"中，分别输入三个选项：申请预订、确认预订、完成预订。其他保持默认配置。

这个栏是列表中最重要的栏，三态工作流的启动必须有这个。



再创建一个新栏，名称为：会议开始时间，类型为：日期和时间。



"日期时间格式"选择"日期和时间"



根据上面再新建一个栏，名称为：会议结束时间。其他的设置和"会议开始时间"相同。

1.3创建个性化视图

为了方便查阅，我们需要在列表中创建一个新视图，通过设置，让每个人登录后只看到自己相关的项目。
在"预订会议室"列表中，单击"设置"菜单下的"创建视图"。



点击"标准视图"。



输入视图名称：预订会议室。勾选"将此预设为默认视图"。

"访问群体"保持默认设置。



在"栏"设置中，根据需要勾选希望显示的栏名，这里除了默认外，再勾选"创建者"。



在"排序"设置中，选择"会议开始时间"作为主要排序依据，"会议结束时间"作为次要排序依据。

在"筛选"设置中，选择"只有在以下条件为真时才显示项目"，在"栏"下面选择"创建者""等于""[本人]"。这样视图显示的就是登录者创建的相关项目。





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